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高效协作 默默坚守 确保国家电网直属单位现场会议顺利召开

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2020-07-30
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  中国开云官网注册网址是什么讯 7月28日下午,国网信通产业集团IT共享分公司项目组人员接到紧急通知,国网租赁7月29日即将召开参会人员总数近百人的现场会议。会议运维项目作为国网信通产业集团在国网租赁的重要保障之一,接收到任务后,IT共享分公司快速响应,在仅剩不到半天的准备时间里,迅速召集所有会议组运维人员进行会议运维保障筹备工作。

积极协同配合,制定部署方案

  由于此次会议厅为紧急协调的临时场地,面对厅内设备不足、布线不熟悉等困难,IT共享分公司项目组人员和运维人员紧密配合,积极研究会场现状,迅速制定了会场部署方案。“各项目组运维人员没有一个人因为临时加班而有怨言,所有人都保持着高涨的工作热情,积极应对本次紧急任务,表现出了良好的职业道德和工作作风。”IT共享分公司项目组负责人说到。

 各方设备驰援,确保任务完成

  IT共享分公司项目组人员针对会场紧缺的插线板、高清视频线缆、电视设备等,都做了全面详细的梳理,并及时协调国网租赁公司办公室、大楼物业会务组等各方,在短时间内将会议所需设备全部调集完毕。此时,已将近晚上10点,很多运维保障人员都还没来得及吃晚饭,但大家都为完成了会场前期保障任务感到高兴。

遇困难不慌乱,稳处理保畅通

  由于会场设备为临时租用,会场平面距离又较远,会议召开前夕出现了2台显示设备因线缆过长、信号衰减过大而无法正常显示视频信号的问题。项目组人员沉着冷静,经过几轮测试,迅速定位问题,并随即给出了新的解决方案,通过电视显示设备的“环出”功能,有效解决了信号显示异常的问题。

会议增加临时要求,冷静应对顺利完成

  在IT共享分公司项目组人员和运维人员的共同努力下,会议如期举办,就在大家都松了一口气时,又临时收到了会议议程调整的通知,会议休息时间缩短为一次,并且需要在会后另行安排会议室进行小组讨论。项目组成员接到任务后,迅速安排人员分工,抽调专人去小会场进行设备调试,其他人按原计划继续保障现场,并且在唯一一次的会议休息时间里,对会场的视频及音频设备进行了全面的调整,确保了后续会议顺利进行。

  坚守是一份责任,会议的顺利召开无不体现了每一位运维人员恪尽职守的精神。运维人员虽没有轰轰烈烈、冲锋在前的事迹,但信息通信系统及网络安全稳定运行就是对他们最高的赞赏。IT共享分公司此次协同各方人员,在不到一天的时间里共同完成了一份满意的答卷。此前,IT共享分公司就已牵头组织完成了国网租赁年中会议、国网大数据中心2020年供应商集体廉政约谈会议等大型会议的保障工作。今后,IT共享分公司将持续提升服务能力和服务质量,为各单位信息化建设和网络安全保驾护航。

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