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国家电网有限公司实施物资款项“智慧结算” 促进供应链生态圈发展

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2021-07-07
 来源:国家电网报

  近年来,国家电网有限公司系统各单位大力推进现代智慧供应链场景应用。其中,国网陕西、浙江、天津电力分别创新开展了结算单据限时“云签署”网上签单、“电e结”自助服务以及“资金池”预算管控等工作,加快对民营企业及中小微企业的款项支付,帮助这些企业缓解资金压力。

  6月29日,湖南长高高压开关有限公司收到了一笔±800千伏陕北—湖北特高压直流输电工程的物资到货款。从物资供给就位到货款到账,仅用了50天。并且,该公司办理到货交接单、交增值税发票、支付合同款项等流程都在网上办理,全程可查看。这是国网物资公司搭建智慧结算平台,为供应商提供合同结算“一次都不跑”的服务举措。

  2018年,国家电网有限公司各单位推进现代智慧供应链场景应用,落实结算电子单据办理、发票智能验审、账款自动结算等一系列举措,确保物资款项应付尽付。

  在深化现代智慧供应链场景应用中,国网陕西省电力公司、国网浙江省电力有限公司、国网天津市电力公司分别创新开展了结算单据限时“云签署”网上签单、“电e结”自助服务以及“资金池”预算管控等工作,加快对民营企业及中小微企业的款项支付,帮助这些企业缓解资金压力。

  网上签单让结算单据办理更高效

  “您好,我们的设备今天交货了,想咨询一下结算单据怎么办理?”“您可以登录‘e物资’APP在线签署单据。在您签署完成后的3日内,结算单据将办理完毕。”这是上海思源高压开关有限公司向陕西电力物资公司物资合同管理专责咨询结算单据办理时的对话。在结束通话后,上海思源公司通过“e物资”APP在线签署了结算单据。陕西电力物资公司业务人员及时为供应商办理了采购物资款项支付。

  5月份,国网陕西电力把物资采购合同结算单据办理业务嵌入“e物资”APP,创新开发结算单据“云签署”功能,全面贯通基建管控系统工程投运数据,关联合同结算电子单据。单据流转时会以短信、邮件等方式通知供应商创建或签署到货交接单、投运验收单。若供应商在3日内未创建或签署结算单据,系统将自动办理签署,打破供应商受工作场地等限制而无法创建、签署结算单据的局限,提升结算单据办理时效。截至目前,“e物资”APP中的“云签署”功能已在国网陕西电力11家地市级供电公司推广应用,完成网上签单950份。

  自助服务让结算交票更便捷

  5月25日,在浙江嘉善县供电公司西塘供电所的电力物资供应商自助服务点,上海永锦电气技术股份有限公司副总经理蔡嘉宾仅用1分钟,就完成此前需要流转近15天的到货款支付申请提报业务。蔡嘉宾说:“以前我们要派专员带发票去杭州办理支付申请,浪费不少时间。现在我们在嘉善就能办理这项业务,很方便。”

  2020年12月份,国网浙江电力推行“结算服务点前移+发票预约邮寄”办理模式,让广大供应商享受“智慧结算”的便捷服务。在供应商较为集中的嘉善县和乐清县两地,国网浙江电力供应商服务中心与嘉善县供电公司西塘供电所、乐清县供电公司柳市供电所共享服务点,将供应商自助结算服务前移至供应商“家门口”。供应商到就近的供电营业厅,即可应用国网浙江电力自主研发的物资结算一体机“电e结”,自助提交发票,当场完成到货款支付申请办理流程。

  “电e结”在1分钟就能完成供应商发票接收、订单校验、发票验真、税务认证和付款申请业务,惠及长三角一体化示范区2300多家供应商。

  国网浙江电力还与多家快递服务商形成服务联盟,并在该公司供应商网上服务大厅平台上增设在线邮寄功能。供应商可在线登记发票号,明确需要办理的业务,并预约邮寄,委托该公司供应商服务中心代办,业务办理省时省力。

  弹性预算让款项支付更及时

  “我公司6月24日移交了两个订单发票,总货款近400万元,最近资金紧张,你们公司7月能支付货款吗?”6月28日,北京国电通网络技术有限公司销售业务经理纪树宏电话咨询货款支付情况。国网天津电力供应商服务大厅业务员徐瑞凯查询国网天津电力供应链运营平台(ESC)系统后说:“这两个订单的到货款已经申报我公司的资金预算,预计7月21日可支付。”

  2020年10月份,国网天津电力创新资金预算管理模式,构建弹性资金预算池,化解发票提交的随机性对预算编制工作的影响,变“攒够数量集中付”为“达到时限立即付”,让款项支付更方便及时。“我们创新构建可调节预算‘资源池’,针对当月到货物资中的紧急资金支付需求,当月就可以支付货款。”国网天津电力供应商服务中心副主任王昀杰介绍。

  通过优化资金预算管理,国网天津电力增加集中付款轮次,灵活运用基于发票过账、发票交接、物资到货的三种资金预算申报模式,让发票预制过账与预算编制同时进行,构建预算弹性“资金池”,为物资款项支付提供精准、充足的预算支撑。

  截至目前,国网天津电力已接收6100余笔货物订单发票,支付资金13.78亿元。

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