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海南电网公司物资合同在线签订数占全网66%

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2020-04-02

  为构建和谐高效的电力营商环境,助力海南自贸港建设,海南电网公司积极推进电子合同签订管理,2020年以来,累计签订电子合同1400份,涉及金额4.2亿元,在线签订合同数占全网66%,居全网前列,实现了疫情期间供应链领域四个“零”(员工零感染、业务零接触、签约零超期、用户零投诉)。

节约时间和人力成本

  早在2018年底,海南电网公司就发布了《海南电网有限责任公司物资“十三五”集成供应链A级创建实施方案》,以“智慧供应链”体系建设为主线,积极应用云计算、大数据、物联网、互联网、人工智能等新技术,推动海南电网供应链的智能化、网络化和自动化水平逐步提升,而电子签章推广正是与供应商签约提速中的关键一环。

  “去年12月,南方电网公司要求全网推进电子化合同签章工作,统一思想、主动作为是推进这项工作的关键因素。”海南电网公司供应链管理部主任胡志红说。

  该公司参照项目管理模式,集中精力在“管理、技术、人、环境”四要素做文章。组建签章推广专项工作组,定期组织测试演练,全程在线监控环节流转,其间完成了420份合同的测试。同时,组建省级技术攻关团队,建立技术问题台账,召开远程音频会议6场,有效排除了21个障碍性问题,提出6项改进建议。通过大数据支撑,随机对比3家供应商未启用电子签约系统与应用签章系统的平均时效,签章系统能节约10天的时间成本,为推广凝聚了广泛共识。

  “过去签订一份合同从打印移交、盖章到邮寄,大约需要七八个人花费15天的时间,而现在通过电子合同网上办理,只需要5个人1天时间就可以搞定,大大节约了时间和人力成本。”海南电网物资公司合约部专责朱子澄说。

疫情防控四个“零”

  针对疫情造成合同签订、物资配送等方面的不利影响,海南电网公司认真落实疫情防控各项措施,多举措服务项目复工复产,保障年度重点工程项目有序实施。

  按照签章系统推广原定计划,在2020年底前完成双轨试运行、小范围试用、全面推广3个阶段,而面对疫情突发,复工复产的迫切需求,海南电网公司及时研判形势,立即调整工作安排,组织多单位、多系统协同作战,协调178家供应商于2月中旬完成注册,通过集中视频培训、建立专项企信群、印发常见问题处理手册,实操人员反复摸索、反复演练,克服了疫情期间无法集中办公,多系统数据交互难、无成熟经验借鉴、新旧工作模式调整冲击大等诸多难题,有力保障了签章系统上线后的业务平滑过渡。

  “疫情期间,我们以重点工程为突破口,通过全流程线上管理,减少沟通成本,把失去的时间抢回来,助力全年投资计划目标如期实现。”海南电网公司供应链管理部合约管理科科长李文乐表示。

  通过推动供应商产能及排产计划的远程监控,实时掌握文昌气电π接220千伏玉洲至江东线路项目、110千伏官培Ⅱ线改造等重要项目的塔材、导线、绝缘子等厂商的产能动态,将原先现场催货模式优化为线上管控,基本实现需求节点与配送节点无缝衔接,最终实现了疫情期间供应链领域四个“零”。

为建设自贸港添能助力

  如何适应海南智能电网建设高质量、高标准、快节奏的发展需求?提档升级!

  物资领域深挖管理潜能,远程评标、绿色智能仓储、无人值守急救包、物资域运营决策平台、双百服务热线等等在近年相继得以推广,在仓库记手工账、搬运老旧物资的记忆已成往事,新的科技手段正在发挥效能。

  “咱们电子签章的应用为基建项目的按时投运所争取的宝贵时间,可是真金白银啊!”海南电网物资公司副总经理李家全表示,该公司接到通知后,及时与合作伙伴沟通,第一时间告知对方发展趋势,讲透如何实现合同签订“一次也不跑”“签约进度一个界面查清楚”等新方式,争取合作方的理解与支持。

  以往从收到签约合同电话通知,到收到书面文件,一般用时8到10天。“现在收到紧急任务,电话到,合同也到,一刻也不耽误。”南京南瑞继保工程公司经理肖剑峰说。

  下一步,海南电网公司将借助数字电网平台,全方位优化供应链业务流程,积极推广线上签约、履约,实现供应链管理新突破,全方位做好物资供应保障。 (宋印官 李文乐)

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