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国网南通供电公司实行“四步走”加强基建项目档案管理

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2022-09-14
来源:中国江苏网
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  近日,国网南通供电公司召开基建项目档案管理专题推进会,充分认识基建项目档案本身的相对隐性特征,全面发挥其可挖掘的显性作用,切实为应急抢修、改扩建工程等各项业务提供有力支撑。

  提高认识,种好“责任田”。国网南通供电公司认真学习档案管理文件精神,形成横向到边、纵向到底的管理格局,重视资料归档工作,明确各部门、单位的职责分工,严格按照“谁形成、谁负责”的原则,切实做好文件梳理,明确责任人扎口推进,确保每项任务、每个环节、每个阶段始终有人盯、有人抓、有人管。

  对照梳理,优化“流程关”。根据“准、实、严”的工作标准,国网南通供电公司对基建项目实施过程中形成的文档,明确其完整性、准确性对工程竣工验收、审计部门核查、日常维护等方面的重要性,及时做好梳理归档。业务部门间联动加强联动,加大沟通联系,协商建立建设项目档案管理联动机制。结合项目进展,把握项目主要时间节点,主动、及时按要求完成各自资料收集、整理和移交。

  严抓落实,扎牢“双保险”。基建档案存在着收集难度大、时间跨度长两大难题,国网南通供电公司预编制资料移交清单标准格式和承诺单,并按照标准格式进行移交,在所有资料移交完成后,签署承诺单,确认已全部归档,上好“承诺保险”。同时,国网南通供电公司严格把好项目档案质量关,将项目档案工作纳入项目管理环节,管理部门常态化重点推进归档管理工作,建立基建月度例会通报制度,以任务具体化、成效可视化、把脉动态化为抓手,为基建项目档案管理落细落实上好“制度保险”。

  加大培训,提升“内驱力”。国网南通供电公司积极组织项目档案管理人员参加专业培训,对工程建设项目全周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作加强系统性认识,进一步加深了解基建档案的完整性、有效协调各部门档案工作、扩展档案知识广度、维护好档案工作的重要意义,充分激发基建档案工作的“内生动力”。国网南通供电公司建立完善的责任制度,确保相关管理工作能够准确落实。

  国网南通供电公司通过实行“四步走”切实提高基建项目档案管理水平,为科学规范推动基建项目档案管理奠定坚实基础,进一步保障电网建设项目档案完整、准确、系统、规范、安全和有效利用,更好地满足生产、运行、达标投产、优质工程评定等工作需要。(施畅)

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