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云南电网公司全力保障招标采购业务平稳运行

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2020-03-06

  2月19日,云南省昆明市官渡区沙井村,4辆装载着主变等设备的货车停靠在500千伏白邑变电站施工现场旁,等待消毒检疫后进场。

  云南电网公司运送白邑变电站主变压器的货车停靠在路边等待检疫后进场。云南电网公司供图

  “变压器顺利通过严重疫区,历时8天,行程3400余公里,终于安全运输到达施工现场。”云南电网公司供应链部合约管理科合约管理专责苏志恒说,随着西电东送重点工程项目500千伏白邑输变电工程全面复工建设,所需项目物资也在抓紧保障。

  面对严峻疫情,云南电网公司积极采取一系列有效的措施,抓好工程项目物资招标、采购、物流等系列工作及相关人员疫情防控,切实筑牢战“疫”防线,全力保障招标采购业务平稳运行,做到防控疫情不放松,物资供应不停歇。

科学统筹,物资采购供应不“停摆”

  面对疫情防控形势变化,云南电网公司供应链部与云网物资公司第一时间制定了《疫情期间采购工作疫情防控方案》,动态调整工作安排,统筹安排疫情期间物资供应工作。

  按照该公司防控要求,安排涉及相关供应的部门及物资公司、供电局相关人员,采取“远程+现场”办公的方式,通过电话、视频等手段全面盘点、梳理在建工程未到货物资排产生产及运输状况,并逐项与供应商核实受疫情影响供应滞后情况。

  “这期间我们形成并动态更新3期分析报告,将信息报公司领导和相关专业部门,并及时向上级进行汇报,全面降低疫情影响。”据苏志恒介绍,疫情期间,共计梳理影响工程项目25项,涉及184份合同;3个重点项目,涉及73份合同。编制了68份构架协议,并(通过电子流程)完成了电缆、绝缘子、GOE套管等一批紧急物资构架合同签订。

  在推进物资供应工作的同时,云南电网公司组织编制《设备物资供应新冠肺炎疫情防控方案》下发各单位执行,明确责任,清晰管理要求,做好人员检疫防护,设备物资消毒工作,减少人员接触。同时,在方案中明确供应商物资生产作业的疫情防护措施,并专人进行现场检查、指导、落实防控措施,从源头做好疫情防控工作。

  疫情期间评标专家抽取困难,云南电网公司通过抽取在昆明的专家、细化落实防控措施、加强与业主单位沟通、加强项目整合等方式,最大限度提高专家资源使用效率,确保开评标工作合规有序开展,该公司采购业务整体平稳运行。同时,严格采取对专家健康状况摸底排查、测体温、戴口罩、定期消毒、单独就餐等多种措施,将防疫风险降到最低。

  “通过电子招投标、远程谈判等方式,有效减少采购业务人员聚集和接触,相关工作、流程不‘停摆’。”云南电网公司供应链部监督科副科长许娟说,多措并举,确保采购业务不停滞,各环节在办业务高效运转。据统计,截至3月3日,该公司已紧急组织项目评审10个,发布中标通知书374份,所有已委托采购项目均正常运转。

突出重点,全力保障紧急项目物资供应

  疫情的发生,势必影响开年后物资供应按计划如期执行,2月10日,云南省开始组织复工复产。

  “公司的工程建设项目也在逐渐复工,如何不让物资供应制约工程进度,我们在复工前就做了大量的准备工作。”据苏志恒介绍,针对乌白项目、GOE套管更换、4G布控球等重点项目,部分物资急需紧急采购,在疫情期间,云南电网公司产业链部安排人员做好个人防护,轮岗开展物资分配、框架协议制作等工作,提前完成电缆、绝缘子、GOE套管等一批紧急物资的框架协议生效及采购流程等工作。

  为确保重点工程、紧急项目、扶贫项目按期完成,云南电网公司供应链部积极与需求部门沟通协调,建立“绿色通道”服务机制,逐一落实采购项目紧急程度,并于2月10日组织开展了首批5个紧急项目的评审评标工作。

  对于受到疫情影响的重点工程物资,云南电网公司建立专项履约台账,设专人每日跟踪供应商复工及生产状况,疫情期间每周向南方电网公司汇报重点工程项目物资供应。对预计可能出现的进度不可控物资,及时向供应商发出预警,并向省外供应商提供云南境内防疫相关要求,严格按照施工现场政府要求帮助供应商开展消毒检疫、入场申请等工作。

  苏志恒表示,云南电网公司及时建立的跟踪机制,让重点工程应急处置得到落实;建立统筹协调机制,推进该公司招标采购业务平稳运行,从而为该公司有序生产经营提供采购保障,确保春节过后各建设项目如期开工。

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