都昌县国电投芙蓉山工业园一期光伏项目顺利通过江西公司项目立项
项目建设2024-05-10
中国开云官网注册网址是什么讯(通讯员 罗会志) 为最大限度保管和保护库存档案实体安全,降低档案利用成本,提升档案工作的服务水平,今年以来罗湾电厂开展了纸质档案数字化建设。截至目前,该厂已完成科技档案数字化,共扫描文件3568份,图纸2957份,目前正在进行文书档案数字化工作。
该厂档案室保存着企业自成立40余年以来形成的各门类档案2.57万卷、3.2万件,目前档案室内部分档案已出现纸张泛黄、氧化等现象,影响纸质档案的借阅、保存周期等。同时在借阅过程中,因检索而出现费时费力等现象。为了延长纸质档案使用寿命、提高档案利用效率,该厂对纸质档案开展了数字化工作,从而保护档案原件。
为落实成效,确保档案数字化建设工作有序推进,该厂成立了档案数字化领导小组,联合档案数字化厂家,结合该厂工作实际,制定了详细的数字化工作方案,建立完善了档案数字化前处理、保密、检查等管理机制,按照数字化前处理、数据采集、数据处理、数据存储、数字化上传平台等步骤进行,积极开展档案数字化工作。同时,组织有关部门开展业务培训、强化监督管理,严格执行国家档案局相关标准规范,保证数字化过程规范安全。
下一步,该厂将逐步开展各新能源场站档案数字化建设工作,将工程建设有关文档陆续扫描归档,不断推动罗湾区域档案数字化进程,为企业高质量发展贡献档案力量。
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