乌海电业局电力设计院优化工程合同管理及招投标工作规范

　　古人训“不以规矩，不能成方圆”。近日，为规范设计合同签订程序及招投标工作规范，乌海电业局电力设计院企业管理部开展了相关工作的梳理优化。

　　该项工作梳理任务由部门负责人组织了合同管理人员、招投标工作负责人共同展开。针对合同签订过程中，合同的准备、签订流程、合同履行，招投标工作流程、注意事项及版本要求、各类费用的清缴进行了系统的整理，找出工作当中存在的问题，听取乌海电业局法务相关人员对于设计合同签订的各项意见，结合当下用户需求，进行整改。工作中将招投标工作的计划拟制、各类投标资料准备以及投标文件版本的同步更新和版本格式优化，并对过程中需要各部门配合准备资料提出时间节点和细则规范等要求。合同管理方面，整理近3年的各类别设计合同，明晰合同台账，做到每一项设计合同流转状况清晰可查，存档状况清晰可见。结合用户需求订制合同的准备、签订流程、合同履行的流程说明板，使需要签订设计合同的用户简单明了的了解设计合同签订需要准备的资料及进行的流程，进一步提升了用户体验。

　　规范的合同制度及招投标工作体现了企业的管理水平，加强合同管理对于提高合同水平、减少合同纠纷、进而加强和改善我院的经营管理、提高经济效益，促进企业的稳健发展，都具有十分重要的意义。通过本次工作的优化和整合，不仅规范了我院的管理制度，也将为今后招投标工作及合同签订工作顺利完成打下了坚实的基础。