按照江西省市公司统一工作部署，国网吉安市泰和县供电公司从8月开始启动增值税电子普通发票推广应用工作。
为响应国家积极推广使用网络发票管理系统开具发票，电子发票应运而生。随着电子发票开具的广泛使用，虽然与传统纸质发票相比，电子发票具有无纸化、低耗能、易保存、易查询等优点，但电子发票是个新事物，报账人打印出来作为附件给财务，财务审核付款。可这个过程里存在隐患，报账人自己也不一定记得是否报销过，存在重复打印报销的可能。
首先想到的是登台账，财务审单的人员，在Excel表做台账管理，对电子发票的发票代码和发票号码做登记。随着电子发票的越来越多，重复录入的工作量占据了财务人员的宝贵时间，而且存在错登记漏登记的可能，一旦错漏登记反而会更麻烦。
其次，财务主管审核该类报销单时，费用会计说自己登了台账，可财务主管不可能再在台账里逐一核对，要验证是否登台账，可操作性不强。财务主管复核“是否已经登台账，是否重复打印”这两个控制点时，无法从报销单上获得信息。
第三，现在国人造假技能可谓人人皆会，在企业做会计防不胜防。现在PS功能很强大，任何只要稍微有些想法人，都可通过修改电子发票金额或者抬头，因为它的发票编码没有动，如果去校验发票的话，是不会出现问题的。如果会计不仔细检查，很难发现问题。
所以，需设立专门的电子发票管理系统，在报销源头就可以验真查重并同时完成发票信息采集的系统，高速有效的解决假票、篡改票、重复票的问题。
目前泰和县供电公司已制定电子发票推广应用工作流程，明确责任；了解各类客户开票需求、营业网点开票流程、网络覆盖等情况；联系税务部门，办理了电子发票申购、发行等相关手续。
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