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核四○四有限公司OA办公系统运行两年来,实现了公文快速、安全高效流转,加快了科研、生产经营管理工作对公文信息的获取速度。
为了使OA办公系统规范运行,从文件扫描上传、领导批示、分发到各部门办理、汇总、归档的整个过程,机要人员都进行跟踪和督办。为此,四○四还制定了多项规章制度。
此外,四○四OA办公系统实行全网集中管控、集中打印和文档完全控制,降低了办公设备、纸张等耗材使用,降低了打印成本。仅2012年一年就节约办公耗材40%。
目前,四○四已完成了OA系统扩容、升级和二期开发,基本建立了覆盖全公司(包括车间)的统一办公系统。(马建强)