2014年,新疆中核天山铀业有限公司七三七厂在成本管控方面,坚持“抓大不放小,杜绝一切浪费”的原则,对全厂办公费用进行了严格管控,取得一定的成效,一季度办公费用与去年同期相比,降幅达66.07%
该厂在企业管理提升活动中,针对以往办公费用居高不下的实际情况,采取多种举措,从办公费用管理薄弱环节抓起:一是制定办公费用定额指标,层层分解至车间、科室并签订考核责任书,建立车间、科室及科员办公用品档案,每月经济分析会对办公费用通报、分析。二是通过对历年办公费用进行数据分析,找到办公费用成本控制的关键点,调小记录本行距,对记录本重新排版,在费用不变的情况下,延长了记录本的使用时间。二是规定开会时自带水杯,厂里员工不得使用一次性纸杯,减少纸杯及茶叶的消耗;四是每天下班时检查并关闭电脑、打印机等用电设备,避免烧坏用电设备并节约电力;五是厂内部门之间采取无纸化办公,用U盘拷贝资料,对外报送资料,纸张双面打印。(吕丽萍)