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中核集团核电工程公司用管理为企业发展助力

放大字体缩小字体 中国核电网| 发表于:2014-06-20

在中核集团的成员单位中,中国核电工程有限公司是个年轻的单位——成立只有6年多的时间。由于时间不长,所以公司非常重视管理提升活动。工程公司总经理刘巍这样表达他对公司管理的看法:“像我们这样的EPC工程总包公司,离开了高水平的管理,可以说是寸步难行。”

这样强调管理的重要性并非“危言耸听”。从2007年12月,工程公司重组改制成立以来,随着外界环境的变化、市场竞争的加剧、公司发展的逐步深入以及规模的逐年增长,工程公司现在已经发展成为同时承担10台在建核电机组、5种堆型研发设计的工程总承包公司(EPC)。

“核电项目越来越多,但资源总是有限的,就像人力资源成本,国资委、集团公司都有工资总额方面的要求,这些成本不能无限制增长。所以,公司不能走‘摊大饼’的发展路线。我们要思考怎样管好、用好手头的资源,发挥他们的最大效益。”总经理办公室主任贺旭霞说这是前两年公司领导层重点考虑的问题。

但在今天,工程公司对解决这个发展难题充满信心。因为,3年多来公司推进的管理提升活动正在内部深度发酵,公司的管理水平正在不断提高。今年5月5日,公司获评中核集团公司管理提升活动优秀基层单位,3年多的努力正在“开花结果”。

调研:“首先要发现问题、分析问题”

万事开头难,在谈起工程公司管理提升活动谋篇布局时,贺旭霞说:“管理提升首先要发现问题、分析问题,我们要梳理一些管理短板的问题出现在哪里?出现的原因是什么?”

为了找准自身的差距,自2011年下半年,工程公司启动了管理体系优化的前期调研工作,并在2012年重点推进管理体系优化的各项具体工作。

2011年8月~2012年2月,公司先后组织调研了中广核工程有限公司、国核工程有限公司等行业内公司,以及中国寰球工程公司、中材股份、中冶京诚等业界工程总承包单位。通过调研其组织机构框架设计、管控系统、项目管理和科研管理模式,总结经验教训,寻找差距不足,并结合工程公司自身特点加以吸收、借鉴。

另一方面,公司还加强国际对标,2012年与美国柏克德工程公司签署咨询合同,与法国阿海珐集团多次沟通并建立联系,共同协商对标与咨询合作事宜。

2012年,工程公司成立了“管理体系领导小组”,由总经理刘巍任组长;设立了公司管理专项小组、项目管理专项小组、设计专项小组、采购专项小组和调试专项小组5个“管理体系优化专项小组”,分别由主管领导担任组长,拉开了公司管理提升活动的帷幕。

领导小组和专项小组的成员共计54人,其中主要工作人员有45人,全面覆盖了公司的各部门、单位,确保了管理体系优化责任落实到人,便于动员全员参与,提升这项工作的推进力度。

贺旭霞说:“领导小组的工作发挥了关键作用,他们根据各自领域的情况重点发现、分析了一些管理问题;然后是厘清各项目、板块、部门的职能、分工,还包括梳理工作流程以及重新明确干部的责任、权力、义务。我们最终的目标就是要建成一个完善的管理体系。”

对标:“各项工作都变得有据可依”

工程公司管理体系优化工作的推进,带来的是各单位、部门的经营理念、运行模式发生了重大转变。

“之前有人说公司的职能部门是机关,等到管理体系的‘核心理念’一出台,这些说法都站不住脚了,我们就是为项目、为板块服务的部门。”贺旭霞口中所说的核心理念就是工程项目部服务业主、4大板块服务项目、13个职能部门为4大板块服务的“三个服务”理念。

像“三个服务”的核心理念和“市场导向、精干高效,项目核心、强化责任,板块支持、分工协作,流程清晰、责权对等”的基本原则,“创新、协作、进取、高效”的价值观念,这些形成了工程公司管理体系优化的内涵。通过充分挖掘和扩展丰富这些内容,工程公司明确了体系优化的目的、理顺了思路,为持续改进、优化提供了方向。

“但体系优化工作做起来又谈何容易。”贺旭霞不禁感慨道,“那段时间工作太多了,管理体系优化工作要加强,日常的工作也不能落下,白天干不完只能晚上加班干,工作日干不完只能周末干。”

在过去的3年中,工程公司优化了组织机构,共设置4个业务板块、13个职能管理部门、1个招标中心、2个分公司、2个分院、3个子公司、1个北京民用设计院;发布了《中国核电工程有限公司组织管理规程》,明确公司组织管理原则、理顺组织管理职能、规范组织管理行为、定义各单位工作职责;梳理权责界面,确立了“管理分层、责权对等、项目核心、板块支持”的管理模式;健全制度程序,完善工作流程;优化干部队伍,调整人才结构。

到现在,工程公司全面完成了管理体系优化工作,取得了较为明显的管理成效。贺旭霞说:“这些工作的成效非常显著,各项工作都变得有章可循、有据可依。”

成效:“目标交付‘数字化电厂’”

管理体系优化是工程公司管理提升的重点工作,但公司领导层的目标远不止于此,他们早已经将目光瞄向更远的地方。“我们的目标就是交付一个‘数字化电厂’。”贺旭霞这样解释公司信息化管理体系建设专项提升工作。

近两年,公司进行了人才制度建设、JYK一体化体系框架和运行机制的建立、信息化管理体系建设等多个管理提升专项工作。

“就说这信息化管理吧”,贺旭霞解释,“从公司业务的角度来讲,EPCS(设计、采购、施工、调试)四大板块都需要信息化管理。比如,设计环节的设计、画图、计算、分析都需要信息化工具,后续的导出、签单、交付采购也可以通过信息化系统实现;采购环节中的订单、合同、计划可以实现信息化管控,还可以根据计划分配给生产单位;在施工环节,一些现场施工管理,包括设备的分发、应用、变更、经验反馈,以及最后的安装调试阶段使用的设计手册、图纸等,都离不开信息化管理。”

“以前的电厂交付,工程公司要向业主交付几吨重的档案资料。当我们的信息化管理全面实现之后,可能只需要交付一个优盘就行了。”贺旭霞解释说:“所谓‘数字化电厂’,就是要把核电站几十万、上百万的零部件在核电站系统中展示出来。作为工程总承包商,我们要把核电站的设计阶段、制造加工阶段、安装调试阶段的所有信息反馈在核电站系统中,包括这些过程中出现的变更项、不符合项以及调试期间的检查数据,这将为核电站的运行、维护提供重要支持。”

“目前,国内没有一套成熟的核电站管理系统,更没有公司能像我们这样,做出融合核电站的设计、采购、施工,直到后期的安装、调试的核电站系统。一些业主公司也从外国引进核电站管理系统,耗资达到几亿人民币。为了建设核电站管理系统,工程公司已经投入了近2000万人民币,就算加上未来的二期、三期,耗资也不过几千万人民币。这也从侧面说明了我们信息化管理工作的重要意义。”

贺旭霞说:“在未来,我们将持续做好经验总结、反馈,部署落实后续安排,不断提高精益管理能力和现代化管理水平,为公司可持续健康发展提供有力保障。”(高玥)

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