为深入贯彻国网省市公司提出的“补短稳长、强基固本、提质增效、争先进位”绩效管理新要求,国网河北省电力公司唐县供电分公司召开绩效改进工作会议,全面总结绩效管理工作,坚持问题导向,突出责任担当,采取“四强三化”措施,有效推动了绩效管理持续改进提升。
强化问题导向,在分解指标、量化指标上补短稳长。唐县供电公司认真学习贯彻省市公司提出的绩效管理新要求工作部署,通报了2016年量化和分档考评指标的失分情况,查找与满分单位的位次差距,全面分析工商、各部室、供电所的基础得分、加分、排名等方面的工作情况,相关责任单位进行情况说明,提出今后的工作努力方向,既要扎扎实实做好指标任务工作,还要进一步提升工作报告质量,加强与上级考评部门的沟通,从而提升整体工作质效。
强化制度完善,在确立新规、优化指标上强基固本。唐县供电公司深入查找了在过去的制度体系、指标体系、过程管理和结果运用方面存在的问题和薄弱环节,解读了2017年考评规则及加减分项目设计理念,现场征求了各部室、供电所的意见,对个别问题现场讨论研究,优化公司、部室两级考评指标4个,完善了系统加分项目2条,进一步增强了绩效体系设置和日常过程监督的科学性、严谨性和可操作性,为绩效制度建设打下了坚实基础。
强化日常督导,在过程提醒、分析研究上提质增效。唐县供电公司明确了要制定工作任务责任清单,提高分析及时性和对工作的掌控力,督促各部门细化量化工作措施,并按月抓好任务阶段性完成反馈,促进各项指标任务完成质量的提高。同时,继续优化提醒机制,做好超前谋划和预警,在做好季度“上级、公司、下级”三类指标考评信息提醒工作的基础上,着力完善“事先预警、事中提醒、事后分析”三方面功能的日常督导格局,提升全系统的绩效工作质效。
强化协同合作,在责任担当、提升合力上争先进位。唐县供电公司要求加强主办、协办部门责任担当意识,对上级绩效任务要进行科学分解,确定对能主动承担全局性工作的部室,可单独获得指标位次的加分,增加了主办部室提出的分享加分方案,配合部室可按照责任获得分享加分的激励机制。同时,对全局性工作任务推进速度慢、效率不高的问题进行了交流研讨,采取责任分解共性指标进行减分处理的工作模式增强落实力度,形成“心往一处想,劲往一处使”的协调合力的工作局面。
全员参与,系统操作常态化。省市公司绩效考核系统上线以来,全体干部员工严格按照《绩效考核管理信息系统操作手册》的相关要求进行系统操作,认真完成推送任务、自拟任务,按时做好工作记实、领导评鉴,充分利用展晒、点赞等功能,实现了“班子成员无例外、中层干部都参与、一般员工全纳入”的工作目标,使“日日事,日日毕”成为一种自觉和习惯,营造了比拼赶超的工作氛围。
全面记录,干部员工管理规范化。人资部及职能部门严格按照绩效管理制度体系及相关工作要求开展绩效考核管理相关工作,及时对绩效考核管理系统内的信息进行更新、维护、录入,确保数字准确、信息最新,实现了干部员工管理的规范化。
程督导,工作衔接无缝化。做好工作制度衔接。将绩效考核管理与其他生产经营工作深度融合,按照省市公司的工作安排,及时研究,将绩效考核管理纳入绩效考评指标;做好工作问题衔接。坚持问题导向,每周征求一次基层单位及全体干部员工的意见,对操作中的难点、疑点等问题及时进行解答、辅导,对于系统设置漏洞、应用难点等重大问题,进行条目登记并请示上报;做好工作宣传衔接。实行“每日一报”工作机制,绩效考核管理小组每天查询、统计各单位数据校核情况、信息报送情况、系统使用情况,第一时间在绩效考核管理专栏进行通报,努力将绩效考核管理试点工作落实、落细、落精。