农网工程管理是财务工程管理的重点工作之一,近年来随着国网公司对农网工程管理的实施、监管、审计与结算等提出了更高的要求,泰和供电分公司相关专职工作人员也感觉到了提升农网工程全过程规范管理的重要性、迫切性。我们认为工程前期工作的夯实与否、各业务部门的沟通、协调能力,各专职人员多专业、跨专业的学习能力等是决定农网工程管理水平的关键因素。
一、加强工程项目前期管理
农网工程的前期立项、ERP中挂WBS信息、维护工程估/概算以及根据不同合同挂订单等工作是工程管理的前期工作,是农网工程全过程管理高效高速进行的基础。在ERP中,每个项目都要进行信息维护,农网项目都会单独标识出来,便于识别和记录相关信息,控制项目计划投资金额,这就要求系统中的信息完整无误,若前端最初是根据可研批复录入的项目估算数,那么在初设批复下来后,应在系统中一律修改为批复后的概算数,以便于项目管理部门和财务部门更好的对项目进行控制,对同一批次农网项目不能超过投资计划总额,以防超概。进一步明确合同和采购订单之间的对应关系,原则上采用“一合同一采购订单”,除建设场地征用及清理费、项目法人管理费、前期工程费外,凡签订合同的成本费用,必须创建采购订单。
二、加强农网资金管理,保障农网工程资金列支合法、合规
严格加强对农网专户的控制,实行专款专付。业务管理部门需要加强与财务部门之间的沟通,保障工程账户收支手续齐全,流程完善。农网专项资金支付采用单独的账户列支,严格控制农网专项资金的列支。在入账环节中,业务部门和财务部门通过使用项目定义号或者农网批次明显区分农网项目,大大减少农网项目与其他资本性项目互相掺杂的境况,减少相关人员无法规避的错误,也便于财务人员能够更好的进行自查。
三、严控工程结算环节,保证决算资料的及时性与准确性
项目管理部门在工程建设期间要加强工程管理,按合同和工程进度办理进度款支付手续并做好台账记录;项目管理部门要积极与中介机构沟通,解决在结算过程中出现的问题,保证在工程投产后三个月内配合财务部门完成决算增资,并配合财务部门出具竣工决算报表。各部门在工程结算过程中,扮演着不同的角色,但都应该及时记录问题,积极进行讨论并处理问题,汲取经验教训,提升工程竣工决算的效率和质量。
四、定期通报工程执行情况,加强工程相关制度学习
项目管理部门应该定期向财务等相关部门通报工程进展执行情况,定期与财务核对工程费用列支情况。组织财务、工程管理等相关业务人员不定期的进行相关制度学习,例如《国家电网公司工程财务管理办法》、《国家电网公司工程竣工决算管理办法》、《国家电网公司工程其他费用财务管理办法》等,提高专职人员的业务水平。
全面的农网工程管理涉及到公司各部门,加强农网工程立项等前期工作的规范管理是农网工程管理的基础,各部门之间的协调、沟通是关键,专职人员的业务水平是保障。只有做好这几方面的工作,我们才能提升农网工程管理水平。