凡事安全第一,一个企业不光要人身安全,也要资金安全,资金是企业生存的基础,资金的安全管理是财务管理的关键环节,为牢固树立财务规范管理及安全管理理念,切实增强财务人员坚守职业道德和“讲规矩、守纪律、保安全”意识,进一步夯实财务管理基础,防控经营风险,保障公司持续健康稳定发展,泰和公司以“安全发展”为指导理念,全面落实资金安全生产责任制,开启2018年“财务安全年”。 在“我要安全、安全为荣”的浓厚氛围下,泰和公司业扩资金安全管理的小妙招孕育而生,效果显著。
业扩收入管理向来是资金管控的风险点,也是资金检查的重点,为了完善公司业扩资金管理,防止营财管理滞后、脱节的现象。泰和公司这样做:
1、公司营销财务分管领导深入各站所,切实掌握本企业业扩资金安全状况,依循2018年资金管理办法,对症下药,从“人员、思想、精力、信息”等方面入手,抓好各级管理人员的责任落实,认真查找业扩资金安全隐患,防止麻痹松懈思想,严格落实管理层问责制度。
2、组织站所收费员和站所负责人及相关人员认真学习《资金安全管理办法》并鼓励公司上下员工一起学习。让资金安全理念灌输到公司每一位员工心中,心中有“明镜”,做事有规矩。整个公司上下形成了“资金安全人人有责,我为安全保驾护航”的强烈意识和浓厚氛围。
3、公司业扩资金管理的一线人群大部分是各站所的收费员,而我们县公司站所众多,电话通知这个渠道既费时又费力,于是在财务营销的共同努力下建了一个业扩群,对于那些不及时上交的站所,直接在群里点名提醒,让大家监督并互相评比,比比哪个站所交的又及时又规范。
4、公司营销和财务携手,每周五营销部派专人专门统计各站所一周所走新增业扩户数及资金并发给财务部。另一方面,电费会计每周五也统计公司各站所上交业扩情况并发给营销部。两份明细比对上交业扩差异明细,对存在差异的站所情况及时在群里通报提醒,如被点名站所仍未有相关动作则会建议提出考核。原则就是上交不及时就是施压再施压。
5、为了完善财务业扩做账附件,同时我们会要求进了多少户就要有多少户的明细表格和手工发票。从原始凭证这一块严抓业扩资金安全。
6、当然困难和挑战也是有的,比如现在实行“一市一行一户”,我们公司基本账户的开户银行是建行,而我们县大部分乡镇没有建行网点,所以收费员进业扩资金比较困难。针对该困难,公司上下员工献言献策,集思广益,认为可以鼓励客户自主通过手机银行转账的形式将业扩资金交到公司基本账户上。
经过泰和公司各级领导亲力亲为、狠抓落实及公司全体上下员工的共同努力,泰和公司业扩资金管理井井有条,日趋完善。