“一份培训通知、一份发票、一份人资部门培训许可。”近日,一边对照着培训笔记,一边进行着资料上传,不到5分钟,泰和县供电公司党群工作部财务联络员便走完了一次费用报销流程。
这样高效又清晰的工作,得益于该公司财务资产部今年全新的理念,从服务业务部门和基层单位的“最后一公里”走起,推出的“4+1”财务强基工程。
“4”次沙龙,财务业务知识全掌握
就是一周前,刚刚从一场主题为“关于工程项目和资产知识”的沙龙上满载而归。沙龙由该公司财务资产部专职授课,从固定资产的属性、财务流程、闭环管控等内容入手,全面普及财务业务知识,让公司众多非财务部门人员提升了现代企业制度下财务规范化的认识。
据了解,随着企业精益化管理程度的不断提高,泰和县供电公司面临着对财务基础工作更高的要求。但是,在实际工作中,一些基层单位和非财务部门却仍然存在着财务意识不够强、财务前端业务掌握不全面等现象。为此,该公司财务资产部主动出击,以标准化前端业务流程为抓手,开启财务业务沙龙培训。
沙龙共分4次举行,分别从“营业性收退费、原始凭证电子化知识”、 “费用类经纪业务知识”、“工程项目和资产知识”以及“财务预算知识”四个主题展开,涵盖了企业经营过程中财务工作的各个方面。
“财务业务工作经常比较琐碎,这次由专职人员在沙龙上给我们做了系统的梳理,很多细节就明了清晰了,操作起来自然更加顺畅。”
“1”个小本本,实用化指南全显示
“除了让专职人员传授财务专业知识,我们为了方便非财务部门开展前端业务,专门编写了一本‘财务业务实用化手册’,等着4次沙龙全部举办完,就把这些业务知识都图表化,下发到各个部门。”该公司财务资产部主任说道。
原来,现代企业会计基础创优工程是一项需日积月累的常态化工作,是一项关于财务内控体系建设的重要工作。为了从根本上走好企业经济业务规范的“最后一公里”,该公司财务资产部将营业性收费、费用报销、财务预算等工作流程全部梳理成实用化流程图,让使用者可以清晰的“按图索骥”,轻松地完成财务各项业务流程。
“以往每走一次财务业务流程,都有好几个‘咬不准’,今年几次培训下来,又配合着流程图,工作放心多了!”