12月7日,江苏电力物资公司供应部专责姚曦娴通过全域物资管控平台查看全省各市、县仓库内已领待用物资情况,及时掌握物资保管信息,督促项目单位规范使用物资。国网江苏省电力有限公司全域物资管控平台于11月30日正式上线,标志着该公司在国家电网有限公司系统率先实现省、市、县三级供应链运营平台专业仓实物信息贯通。
通过该平台,国网江苏电力全域物资资源实现线上共享共用,物资管理人员可监督指导物资规范使用情况,督促项目管理部门及时退库,减少非必要资金支出。
据了解,国网江苏电力每年约有7万个工程开工建设,涉及合同30万份、采购金额400亿元、收发货业务330万笔,业务体量大。已领用出库但尚未在项目中实际使用的物资分散存放在各专业部门的仓库中,物资管理部门无法准确、及时掌握物资保管使用情况,存在较大的物资管理风险。
“为解决物资分散、信息不统一的问题,我们以大物资管理理念推进不同主体、不同专业、不同层级的全口径物资一体化专业管理。”江苏电力物资公司副总经理程剑筠介绍。今年年初,该公司聚焦已领待用物资这一重点风险,推进“全域物资一本账”工作,跟踪管控项目物资从ERP出库到安装使用的全过程,同时开发全域物资管控平台,构建全域全量数字实物“资源池”。
全域物资管控平台于9月23日上线试运行,选取扬州、泰州两家供电公司为试点单位。江苏电力物资公司同步组织完成存量专业仓资源摸排,开展实物鉴定,严格管控物资滞留库外带来的遗失、损坏、调换等管理风险,实现基础资源信息由“线下孤岛”向“线上共享”转变。
截至目前,国网江苏电力全域物资管控平台已纳入逾8.6亿元专业仓库物资信息。通过该平台,物资管理人员可追溯物资领用信息、状态,目前累计跟踪管控已领待用、结余、拆旧物资条目120481条,监控到物资超期滞留专业仓或现场条目1158条。
11月30日,扬州供电公司物资专责吴伟伟使用全域物资管控平台查看位于广盛路仓库的物资出库、使用进度,掌握基础资源保管、使用信息,实现物资闭环管控。“推行‘全域物资一本账’后,我追踪已领用物资的去向时只需动动手指就能查看40536条条目。”吴伟伟说。
“全域物资一本账”还能及时查出物资违规使用情况,提高物资规范化使用水平。泰州供电公司物资专责姚冀介绍:“在推行‘全域物资一本账’后,我们查出部分基层单位存在领用未到物资赶进度等违规操作,涉及物资条目达649条,已要求涉事单位限期整改。”目前,相关单位整改工作已完成超95%。
“全域物资一本账”工作还可以督促项目管理部门及时退库,确保物资“颗粒归仓”,减少非必要资金的支出浪费。在江苏电网今年投资规模与去年相近的情况下,依托全域物资管控平台,全省物资出库量减少了29.33%,重复采购金额减少约5710.9万元。
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