8月30日,辽宁丹东振兴区供电公司配电运行专工官志鹏通过经营管理平台查看当月不停电作业多供电量指标情况。
2020年11月,丹东供电公司上线运行经营管理平台。平台运行近两年,各项功能持续完善,累计已有数据资源4000余条、数据资源模型500多个,支撑财务、生产、营销等多个业务领域的数据共享和分析应用,能够辅助企业负责人开展经营管理、优化工作流程,服务企业管理创新和业务创新。
指标可视化
助力各专业精细管理
8月15日,丹东供电公司财务资产部员工毕译水通过经营管理平台,生成该公司2022年第2期经营分析报告。这份报告包含该公司生产、营销、财务、电网规划等领域的一系列关键经营指标,按照目标、状态、工作对象和问题4个类别可视化展示指标数据分析结果。在8月21日该公司财务年中工作会议上,基于报告中的指标数据,该公司对营销、基建等方面的工作提出了细致的要求。
经营管理平台连接了财务管控平台、财务ERP系统和生产管理系统、营销决策辅助系统、供电可靠性数字化管控平台,将企业日常生产经营活动产生的数据汇总起来,加工成统计图、分布图、空间关系图等20种数据可视化分析图表,实现了多指标数据的并行监测分析。
按照国网辽宁省电力有限公司内部模拟市场指标,2021年经营管理平台一共设置了8个经营管理指标,2022年更新为9个,包括售电量、单价、线损率3个基本利润指标,单位电网投资利润率、不停电作业多供电量、业扩报装容量指数、售电量预测准确率等6个管理利润指标。这些指标数据每月在平台更新一次,为企业负责人管理决策提供参考。
信息线上流转
辅助在建工程清理
8月12日,丹东供电公司完成10千伏文斌乙干线等17条线路分段开关安装工作。当日,经营管理平台给项目管理部门——该公司运维检修部推送了一条督办信息:建设环节已完工,请于10个工作日内实施转增固定资产工作。该公司运维检修部员工随即在线上向财务资产部员工刘颖提交设备资产移交清册和竣工报告,用3个工作日完成转增固定资产工作。
在建工程清理是让工程项目转变为企业固定资产的一项重要工作,从确定工程项目投资计划一直持续到工程项目竣工结算,涉及基建、物资、审计等多个专业和工程管理单位,需要完成多项资料移交等工作。
“以往,一个项目建设完成后,转增固定资产工作要靠员工线下发邮件、打电话沟通完成,费时费力。”丹东供电公司建设部副主任郭子龙介绍,通过经营管理平台,2021年该公司在建工程清理速度比2020年加快60%。
经营管理平台的业财一体化功能模块融合多个专业的数据,能够监控工程建设和在建工程清理的多个业务环节。通过经营管理平台,各部门可以实时掌握工程基本情况,有针对性地开展流程督办。在工程转增为固定资产的环节,平台会督促管理单位、财务部门及时完成相关工作。在工程结算、决算等环节,审计、物资供应、财务结算等所需的资料都已存储在平台上,加快了流程进度,提高了工程项目转增固定资产工作质量。
“智能工单”督办
压降往来款项财务风险
8月10日,经营管理平台按照设定的阈值和定期时间节点,对往来款项开展清理办结前期梳理工作,向丹东供电公司财务资产部员工权文清推送了一条风险提示单:丹东电力建设有限公司有一笔质量保证金业务待办结,请及时处理。
权文清核实提示单内容无误、一键确认之后,提示单流转至丹东供电公司运维检修部员工秦国新。秦国新确认工程满足投运1年无质量问题、运行良好的要求,可以支付质量保证金。丹东电力建设有限公司完成各项手续,在规定时间内开具收据,结办质量保证金款项。8月15日,秦国新在平台上将办理结果反馈给财务部门。至此,一条“智能工单”完成闭环管理。
丹东供电公司财务资产部副主任马志强介绍:“之前,清理往来款项需要从财务ERP系统中导出数据,通过人工统计筛查,根据债权人名称逐笔核对款项性质、挂账时间和支付款项,再转至对应的责任部门清理。这项工作环节多、耗时长,财务风险较高。”
为了降低此项工作的财务风险,2020年经营管理平台刚上线时,丹东供电公司就通过平台对即将到期的往来款项设置了告警提示。2021年8月份,平台功能进一步细化完善,按即将到期的往来款项的处理时限长短与金额大小,设置告警、预警、提醒三个预警等级,辅助财务人员及时清理往来款项。
对即将到期的往来款项,平台还会形成月度风险提示单,自动派发到相关部门并要求相关部门限期完成。截至目前,平台共向15个责任部门发送140份往来款项风险提示单,完成835笔款项的信息核对,往来款项财务风险识别率达95%以上。(陈薪成 戴杰)
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