今年年初,红河供电局面对2168万元的闲置物资,以省公司开展的“清仓利库”为契机,多途径、多手段拓宽闲置物资利库渠道并取得实效。上半年红河供电局清仓利库1370万元,压减库存63%,有力地支持了主网和农网建设。
“两方面”主因促使存库上升
记者采访了红河供电局物流中心主任王琰,她谈到导致今年初闲置物质上升的主要原因有三个方面:
一是红河供电局2015年农、配网工程建设项目的剩余物资集中在2016年上半年退库,新产生了881万元的闲置物资,导致闲置物资库存回升至1679万元。这些都是因为设计方案变更、施工方案变更等原因造成。
二是闲置物资平衡利库的责任主体长期“错位”。按规定,闲置物资是按照“谁产生、谁负责利用”的原则进行管理。闲置物资产生部门,把仓库当“回收站”,认为平衡利库是物资部门的事。闲置物资的利库只有物资部门重视,严重影响了闲置物资利用效果。
三是项目管理部门对工程剩余物资的利库重视不够,在设计、设备选择型、编制物资需求清单等环节未有效开展平衡利库工作。
“多管其下”清仓利库
王琰说,对于清仓利库工作,关键是要找准症结,对症下药。于是,今年上半年红河供电局物流中心多管齐下,对准问题,有效开展利库工作,使库存压力进一步下降。
首先,以农网、配网建设项目为突破口,以集中组织平衡利库形式开展,用大项目来“消化”闲置物资。今年上1月中旬,物流服务中心协同基建部,趁2016年农配网设计收口之际,组织设计单位、业主项目部、物资配送站三方共同开展闲置物资利库工作。经过三周紧张工作,截止2月上旬,红河供电局利库850万元,压减库存39%。
其次,持续开展日常小项目零星利库工作。今年上半年完成了小项目零星利库320万,压减库存15%。
再次,全面开展仓库物资清理。根据公司清仓利库工作方案,组织开展全局库存物资清理、盘点,清理老化、破损、型号淘汰的剩余物资,经技术鉴定后转入报废库存200万元,压减库存9%。
最后,在清仓库利库工作过程中认真总结经验,固化成果,先后印发了《关于加强逆向物资管理的通知》和《关于规范紧急抢修物资领用的通知》等文件,将好的经验做法固化宣传。
红河供电局物流中心通过以上利库措施,上半年全局共完成清仓利库1370万元,压减库存63%,将历史剩余的物资减至798万元。
“五位一体”管控闲置物资
王琰介绍,今年下半年,将按照省公司、局半年工作座谈会精神要求,在优化主网、做强配网建设过程中发挥物流部门的功能效果,积极支持电网建设。
一是,按照“谁产生,谁负责利用”的闲置物资利用原则,将闲置物资平衡利库关口前移到设计、需求申报等源头。物流服务中心积极参与项目建设管理部门组织的项目设计交底会,督促项目管理部门加强对剩余物资的平衡利库。
二是,加强物资需求计划管理,要求上报的物资需求计划必须经过施工单位复测后的数据,而不是设计单位出具的材料表,从源头上控制闲置物资的产生。
一方面,继续开展集中平衡利库工作,并明确工作目标。将今年1.2亿农网的平衡利库目标初步定为利用800~1000万,并商基建部把指标分解到各业主项目部,做到人人头上有指标。
另一方面,盯紧闲置物资主要的产生责任单位,与基建部一起约谈相关责任单位分管领导与相关人员,要求制定专项闲置利用方案,加大闲置物资利用力度,将各自的闲置库存降到60万及以下。
此外,分两个层面开展利库工作,一是各县公司在本县内开展平衡利库,本县能利库的,就不上报需求,二是由局物流中心商基建部组织各单位集中开展跨县的平衡利库。(陆永忠)