11月25日,随着现金流“按日排程”下“其他费用支出—其他”业务办理功能的全面开通,国网湖南省电力公司财务信息融合平台实现了对业务全覆盖、财务相关财务信息系统全融合。该平台高度集成各类财务系统,统一报销入口,形成统一的财务信息融合平台,有效提升资金排程时效,贯通业务处理全链条,
过去,国网湖南电力业财人员要在ERP、财务管控、员工报销系统3个系统里切换才能完成预算内报账,次月要登录财务管控系统才能完成支付。现在基于财务信息融合平台,国网湖南电力业财人员完成现金流预算报送后,同步完成报销支付审批,次月无需再发起支付。财务信息融合平台对接现金流“按日排程”,有利于企业资金统筹规划、灵活便捷使用资金,也可大幅提升财务工作效率。
财务信息融合平台以用户需求为导向,统一报账入口,并全面优化提升原报销填单功能,显著提升报销填单用户体验。以8人班组为例,利用财务信息融合平台一次报销填单花费时长约为30分钟,单次报销时长比平台建设之前报销时长节省50%。按国网湖南电力5万个报销用户、工作日8小时、每月21.75工作日计,一次报销节省时间约为18人·月。
国网湖南电力于1月15日启动财务信息融合平台建设。这个平台以ERP系统为基础,打通业财信息融合链路,采用数据集成、页面集成、应用集成等技术。3月28日,国网湖南电力在湘潭供电公司试点应用财务信息融合平台,初步融合了ERP系统、员工报销系统、经法系统,实现了员工报销业务全线上流转。
为实现现金流“按日排程”,9月1日,国网湖南电力在财务信息融合平台进一步融合了财务管控、原始凭证电子影像系统,并在娄底供电公司、益阳供电公司试点应用,逐步实现对现金流量预算业务与采购订单业务的覆盖,有效提升了业务办理质量和效率。
11月1日,国网湖南电力将资金动态监控功能植入财务信息融合平台,实现对支付业务数量和付款订单流转状态实时掌握、异常业务智能监控、问题节点及时诊断,通过“实时、笔笔、全程”监管,防范企业经营风险。
目前,国网湖南电力财务信息融合平台建设在业务纵向应用上,构建面向报销业务的审批中台与待办事项的集中管理;在业务横向贯通上,为资金日排程业务的前端填单、流程审批、财务处理、资金支付提供一体化解决方案,打通多系统间的业务应用断点,充分体现面向服务、以用户体验为中心的泛在电力物联网建设理念。
据了解,国网湖南a电力应用财务信息融合平台至今,在财务门户建设、财务相关信息系统一体化管理、费用管理应用、通用业务单据办理、资金管理、经法合同管理一体化设计等方面取得成效,便捷了业务部门报账流程,同时减轻了财务人员工作负担,实实在在为基层减负。国网湖南电力通过该平台构建“资源一体、虚实结合、智慧财务、标准规范”财务管控体系,进一步优化财务资源配置,稳步增强财务精益化管理能力和财务经营决策能力。