“一滴水,可以折射太阳的光辉;最平凡的岗位,也能创造不平凡的人生价值。”孙倩把这句话写在了工作笔记的首页。作为国网冀北电力有限公司物资分公司财务资产部副主任,她的脸上总是洋溢着温暖的笑容,诚心诚意、尽职尽责地干好每一项工作。
2018年,孙倩被评为国网冀北电力巾帼建功先进个人。“成绩是大伙儿一起干出来的,我是一名党员,做的都是最平凡的工作。”
做好分内事不放过任何漏洞
孙倩在财务岗位工作了12年,先后从事出纳、会计核算、税务主管、会计报表等专业。“小孙年纪不大,干工作可是一把好手。”同事丁丽静说,“财务工作没小事,她对每一个细节都严格要求,眼里容不得沙子。”
为了保证财务制度刚性执行,孙倩主动承担单据复审核工作。她每年复核单据超过3000笔,稍有不合规定的单据就会被揪出来。同事报销流程不熟悉、发票要求不明白、单据书写不规范,她耐心指导、反复解释。“我是干财务工作的,为企业管好家、把好门是我的职责,工作里不允许自己出错。”孙倩说。
对这种较真的劲头,孙倩说,一半是因为自己的性格,另一半是对工作的责任和追求。“在外界看来,物资领域一直都是高风险行业。我们要抓好制度建设,构建惩防体系。”孙倩说。
2016年以来,财务资产部结合企业实际情况,制订了《增值税发票管理要求》《报销管理要求》等多项方案,完善了财务管理体系,通过强化内部管控,保障了经营活动规范有序开展。“不能放过管理漏洞,我们的一个疏忽,就可能会给企业带来风险。”孙倩说。
从一名普通的财会人员成长为财务管理专业的行家里手,孙倩说:“成长的路上,要耐得住寂寞,抗得住压力。”近一年来,孙倩带领部门同事预算统筹,持续推进降本增效各项工作,在管理企业上亿元资产的同时,精准收付招投标保证金10万余条涉及金额达几十亿元。他们出具了16余万张凭证,梳理财务制度15项。
财务工作流程十分繁杂琐碎,需要严谨的态度和高度的专注。孙倩坦言:“工作虽然辛苦,但既然在这个岗位,就要做好自己的本分。”
爱琢磨善创新确保资金安全
同事们都说,孙倩爱琢磨、善思考。“财务工作的创新和生产岗位的创新不同。人家是具体的发明创造,我们是怎样完善管理,想办法提高工作效率。”近两年,孙倩把如何保障资金安全放在了心上。
招标代理业务是冀北电力物资分公司的核心业务之一,具有涉及资金大、作业量多、收退保证金频繁等特点。2016年,该公司全年收、退投标保证金17313笔,金额近10亿元。
传统的人工处理模式容易导致错误率高等问题,存在资金支付安全隐患。“保障资金安全是财务工作的基本要求。这么大的资金量,要求我们在工作中精益求精。一分钱的收支都要认真审核,确保安全。”孙倩说。
怎样确保资金支付更加安全,更好地提高工作效率?带着问题,孙倩和同事们重新梳理了投标保证金业务,把流程环节一个个拆分开来分析,开发了一套招投标辅助系统。开发过程中,她不放过任何细节,遇到难点问题就立即记在本子上,想办法找到最佳解决方案。她笑着说:“我天生劳碌命,遇到问题,不琢磨清楚不罢休。”
经过半年的努力,投标辅助系统成功上线。该系统将重复退保证金的可能性降至为零,有效降低了资金支付风险。业务全流程时间由原来的27天减少至8天。
“财务专业是需要终身学习的。现在,各种经济法规也都在完善中,政策变化也非常频繁。如果不及时更新知识,财务人员是跟不上时代的。”孙倩感慨道。
2017年年底,孙倩以保障资金安全、业务流程规范为前提,和同事们共同开发了金税电子发票服务系统。研讨、测试的每个环节,她都倾注了大量的心血和努力。历经3个多月,系统成功上线。如今,两个人的工作,一个人就可以在短时间内完成。
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“一滴水,可以折射太阳的光辉;最平凡的岗位,也能创造不平凡的人生价值。”孙倩把这句话写在了工作笔记的首页。作为国网冀北电力有限公司物资分公司财务资产部副主任,她的脸上总是洋溢着温暖的笑容,诚心诚意、尽职尽责地干好每一项工作。
2018年,孙倩被评为国网冀北电力巾帼建功先进个人。“成绩是大伙儿一起干出来的,我是一名党员,做的都是最平凡的工作。”
做好分内事不放过任何漏洞
孙倩在财务岗位工作了12年,先后从事出纳、会计核算、税务主管、会计报表等专业。“小孙年纪不大,干工作可是一把好手。”同事丁丽静说,“财务工作没小事,她对每一个细节都严格要求,眼里容不得沙子。”
为了保证财务制度刚性执行,孙倩主动承担单据复审核工作。她每年复核单据超过3000笔,稍有不合规定的单据就会被揪出来。同事报销流程不熟悉、发票要求不明白、单据书写不规范,她耐心指导、反复解释。“我是干财务工作的,为企业管好家、把好门是我的职责,工作里不允许自己出错。”孙倩说。
对这种较真的劲头,孙倩说,一半是因为自己的性格,另一半是对工作的责任和追求。“在外界看来,物资领域一直都是高风险行业。我们要抓好制度建设,构建惩防体系。”孙倩说。
2016年以来,财务资产部结合企业实际情况,制订了《增值税发票管理要求》《报销管理要求》等多项方案,完善了财务管理体系,通过强化内部管控,保障了经营活动规范有序开展。“不能放过管理漏洞,我们的一个疏忽,就可能会给企业带来风险。”孙倩说。
从一名普通的财会人员成长为财务管理专业的行家里手,孙倩说:“成长的路上,要耐得住寂寞,抗得住压力。”近一年来,孙倩带领部门同事预算统筹,持续推进降本增效各项工作,在管理企业上亿元资产的同时,精准收付招投标保证金10万余条涉及金额达几十亿元。他们出具了16余万张凭证,梳理财务制度15项。
财务工作流程十分繁杂琐碎,需要严谨的态度和高度的专注。孙倩坦言:“工作虽然辛苦,但既然在这个岗位,就要做好自己的本分。”
爱琢磨善创新确保资金安全
同事们都说,孙倩爱琢磨、善思考。“财务工作的创新和生产岗位的创新不同。人家是具体的发明创造,我们是怎样完善管理,想办法提高工作效率。”近两年,孙倩把如何保障资金安全放在了心上。
招标代理业务是冀北电力物资分公司的核心业务之一,具有涉及资金大、作业量多、收退保证金频繁等特点。2016年,该公司全年收、退投标保证金17313笔,金额近10亿元。
传统的人工处理模式容易导致错误率高等问题,存在资金支付安全隐患。“保障资金安全是财务工作的基本要求。这么大的资金量,要求我们在工作中精益求精。一分钱的收支都要认真审核,确保安全。”孙倩说。
怎样确保资金支付更加安全,更好地提高工作效率?带着问题,孙倩和同事们重新梳理了投标保证金业务,把流程环节一个个拆分开来分析,开发了一套招投标辅助系统。开发过程中,她不放过任何细节,遇到难点问题就立即记在本子上,想办法找到最佳解决方案。她笑着说:“我天生劳碌命,遇到问题,不琢磨清楚不罢休。”
经过半年的努力,投标辅助系统成功上线。该系统将重复退保证金的可能性降至为零,有效降低了资金支付风险。业务全流程时间由原来的27天减少至8天。
“财务专业是需要终身学习的。现在,各种经济法规也都在完善中,政策变化也非常频繁。如果不及时更新知识,财务人员是跟不上时代的。”孙倩感慨道。
2017年年底,孙倩以保障资金安全、业务流程规范为前提,和同事们共同开发了金税电子发票服务系统。研讨、测试的每个环节,她都倾注了大量的心血和努力。历经3个多月,系统成功上线。如今,两个人的工作,一个人就可以在短时间内完成。