“国网商旅云新上线了报表管理功能,通过可视化图表能直观掌握自己的出行数据,非常方便。”5月8日,蒙东呼伦贝尔供电公司运维检修部刘威对国网商旅云的新功能赞不绝口。
随着经济社会秩序加快恢复,科技创新在助推复工复产方面的作用愈加明显。今年年初以来,国网商旅云聚焦用户需求,运用互联网思维,结合先进技术,加大特色产品研发,加快推进员工借调出差、生产巡检、集中培训、出差看板等60余项新功能上线,为员工更好地投入复工复产各项工作提供技术支撑。
新功能上线 优化平台性能
“国网商旅云响应国家电网有限公司2020年提质增效专项行动要求,发挥平台创新优势,陆续上线一批新功能,国网商旅云在助力复工复产、服务差旅精益高效管控方面的成效进一步凸显。”国网商旅云公司负责人郭鹏飞介绍。
4月下旬,国网商旅云上线了60余项“看得见、放得下、用得着”的新功能,并大规模优化了平台部分原有性能,使平台功能更强大、使用更便捷。例如,新上线的报表管理功能,通过各类简洁美观的可视化图表,使员工出差数据一目了然,并能实时追踪差旅动态数据;借调功能支持各单位职工跨单位办理借调、挂职、帮扶等特殊业务,还可以预定资源、报销费用;全业务场景差旅自动计算功能,解决了不同业务场景、不同差补标准下差补计算复杂烦琐的问题,员工核查差旅标准无须多次计算。
此外,国网商旅云还安全改造升级了代码、权限、密钥等方面性能,有效防止网络攻击、数据篡改和越权访问,提升了系统安全防护能力,用户可以更加放心使用。
服务新场景 员工差旅更高效
今年以来,国网商旅云挖掘平台技术潜力,发挥创新优势,拓展多样服务场景,助力复工复产。
4月25日,国网商旅云在国网四川省电力公司上线了线上培训管理功能,实现了培训通知在线发布、员工一键报名、食宿统一安排,保证培训合规性。“平台充分考虑了国网四川电力培训场景和需求,提升了产品附加值和服务体验,为员工提供了高效省心的一站式服务,获得了员工们的认可与好评。”国网四川电力财务资产部相关负责人说。
国网商旅云打造一站式差旅管控综合服务平台,提供“本地现场服务+统一电话客服+APP在线客服”的服务模式。员工可直接在APP中选择酒店、航班等,体验到更加安全可靠、便捷高效的出行服务。“无论是参加会议还是培训,只需带上一张身份证,就可以完成整个出差过程。国网商旅云确实方便快捷。”面对多场景下的一站式服务,国网蒙东电力财务资产部相关负责人评价。
截至5月10日,国网商旅云累计注册用户近80万,日活跃用户超过8万,受理差旅申请单、订单、报销单共800余万张。郭鹏飞介绍,为进一步提高差旅出行、管理效率,国网商旅云正积极推进12306火车票直连与国际机票业务上线,加大特色产品研发,加快推进跨成本中心出差、巡线日历打卡、移动报销、积分奖励等功能上线。
创新“代支付” 报销流转更精简
自2018年5月推广应用以来,国网商旅云为差旅出行和财务管理带来了变革。“全面应用国网商旅云后,国网福建省电力有限公司通过‘免垫付,免发票’服务,免去员工差旅出行的后顾之忧。” 国网福建电力财务部负责人说。
今年年初,国网商旅云创新开展“代支付”增值服务,在原有平台垫付预订费用的基础上,新增员工自付费用和差旅补助费用打包支付服务。各单位提前向国网商旅云支付预付款。员工应用“国网商旅云”APP发起报销,财务人员在线完成审核后,由国网商旅云向员工代付报销款。“代支付”服务在加快员工报销收款流程的同时,减轻了财务人员的工作量。目前,该项服务已在国网吉林省电力有限公司全面推广,并获得一致好评。“平台通过重构职责界面,重塑报销流程,实现商旅业务广域智慧共享管理,业务信息跨主体、跨系统全过程数字化流转,推动商旅报销流转环节更精简、系统传输效率更优化、报销支付更便捷、员工体验更优质。”国网吉林电力财务资产部负责人说。
作为智能化、数字化差旅出行服务平台,国网商旅云正在构建高效闭环业务运营体系,深度拓展财务共享,创新商业运营服务模式,助力大中型企业财务管理标准化、集约化、精益化水平提升。
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