本网讯近日,湘潭发电公司飞宏分公司邀请总经部档案管理专业人员,对飞宏公司档案管理情况进行了检查指导。
据悉,按照该公司年初下达的《关于开展专项监管、督导工作的通知》,该公司多种经营监管、督导工作组根据多经工作情况,下达了多种经营监管、督导工作方案,按计划7月份将对多经开展档案管理专项督导。本次内部检查,主要是为迎接该公司组织的档案专项检查督导,而开展的一次预先检查整改。
本次检查的内容,主要是对飞宏办公室、飞宏安生部、飞宏财务部等部门的档案管理场所及资料归档规范性进行了检查。飞宏办公室相关负责人对飞宏公司各部门档案管理场所一一进行现场检查,对档案管理中存在的不足提出了整改意见。
据了解,为规范档案管理,飞宏办公室近几个月来对历年劳务派遣人员档案和近年文件资料等进行了重新整理,并按人资部要求将上年人事任免文件交总经部档案室归档管理。根据本次检查意见,该部门计划建立公文电子版本备份归档制度,购置一批新档案资料盒,统一归档管理标准,进一步提升档案规范化管理水平。