曾作为政工部工作人员，虽平时工作中会涉及到档案管理方面相关内容，但自己仍觉对档案工作知之甚少，甚至曾经还认为“档案只是专职档案管理人员的事情”。在参加了公司每年组织的档案管理知识的学习和宣传后，我对档案管理才有了深入的理解和认识。

档案管理真的重要吗？

带着疑问，我查阅并学习了有关资料。“档案的定义是直接形成的历史纪录，我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。”可见档案在我国已有几千的历史，是传承文化、知识、政治、史实的重要载体和形式。

在我国“1988年1月1日实施的《中华人民共和国档案法》诞生后，对档案的定义有了一个比较一致的认识基础。档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”档案具有形成者、查考价值、载体和形式的多样性三个基本要素。档案作为原始记录具有其可靠性，历史学家称其为“没有掺过水的史料”，因为它是在人们社会实践活动中直接形成的，所以能客观记录历史情况，保留了最真切的痕迹，反映出最确凿的真凭实据，比其他资料来源可靠。同时，档案作为一种历史记录，不仅具有凭证的作用，还具有广泛的参考作用，“察往知来，视兹故帙”是对档案工作的高度概括。可见做好档案工作是件功在当代、利在千秋的重要事业。它与人类文明的产生、发展相辅相成，并随着社会文明程度的提高和对档案利用需求的增长，越来越深入的渗入到人们的生活活动的各个方面。

通过学习了解，我对档案管理工作有了更为广泛的认识，同时也体会到档案管理工作的重要的意义与价值。

档案管理工作初缘和历练

回忆初次接触档案工作时，因为对它的不了解，我并没有觉得这项工作有多重要，甚至因为整理资料耗时、归档程序繁复而对它充满嫌恶之情。由于我厂是新厂新机制，政工部兼顾了党务宣传、工会、女工、团青、纪检、效能监察、审计、企业文明建设等多项工作内容，属于多部门合署办公，部门工作事务多而杂加之人员精编，繁忙时常会有分身无术的感觉。在身兼工会专职、内宣专职、部门安全员等数个职务后，当主任再让我担起部门档案管理员这一职责时，当时我心里是百般的不愿意。主任对我说，“小张，档案管理是一项细致而需要耐心的工作，而你作为部门唯一的女员工，还有谁比你更合适呢？你是觉得自己挑不起这个担子么？”面对领导这番半褒半贬的说辞和挑衅的眼神，我竟不自觉的答应下来。

谁曾想到，接下来的工作量之大着实让我后悔和头痛。当上面各级单位的文件像雪片一样向我的邮箱飞过来时，我经常是见缝插针、忙里偷闲似的的收文、发文、登记、编号、走领导会签程序、收集上报材料、归档，仅一年经我的手收到的政工口文件就有260多份。年底我抱着那厚厚的几堆文件去公司档案室移交文件时，满满的成就感油然而生，但当档案管理员小沈将40%的文件审核完退回给我时，我傻眼了！小沈拿着问题清单向我娓娓道来：“这份文件缺了汇报材料、这份文件是特急的登记时要注明、这份文件装订顺序不对、这份上报材料不齐全……。”望着那厚厚的一沓被打回要处理的文件，我欲哭无泪、心情沮丧至极。但与此同时，也十分钦佩小沈的细心与负责，要知道，她那里归档了全公司诸多的文件影像资料，工作量可是我的好几倍啊！而且从她指出的问题，我发现每一份文件她都有细细的翻看查阅。怀着的复杂的心情，我开始奔走于部门各办公室，找党建专职、纪检专职、团青专职讨要未附全的各种材料，尽管惹来了同事们的不理解和阵阵抱怨，但我仍加班到凌晨两点多钟才将事情处理完毕。

档案管理工作收获和乐趣

担任部门档案管理员的第二年，我开始吸取以往的教训，在小沈的建议和帮助下下，我们制作了《文书档案移交清单》EXCEL表格，相当于电子目录，包含了收文日期、来文单位、文号、密急、内容摘要、电子和纸质版份数、办理人名字、汇报材料完成日期、完成情况等项目。来文后和归档时逐项进行登记，文件及汇报材料的归档完成情况一目了然，并且建立文件夹将电子文件资料分类打包，比起以往惯用的纸张版登记本，这样查阅起来又方便又有效率。由于登记了办理人名字、有无汇报材料、完成日期等信息，在文件归档时，我能及时掌握文件完成情况，督促办理人附上电子版和纸张版汇报材料，并不厌其烦的跟他们讲相关要求，比如盖章要求、材料格式等。久而久之，部门其他同事也对文件归档的相关要求有了一定了解，由不规范到规范、由催促交材料到自觉附上材料，个中的辛酸与成就只有从事过这项工作的人才能体会的到。对于新闻图片和影音资料的整理和归档，我也借鉴于此经验，感觉工作效率提高了很多，而且到年底再次向档案室移交部门资料时，一次便通过了审核要求，此项工作也得到了领导的肯定。

为了把这项工作做好，我不断总结经验，思索如何将工作做得更好，比如我发现纸质版文件走的流程慢影响落实效率时，我便将党建、工会不同口径的电子版文件先发给相关领导和工作人员及时处理；发现因工作忙延误看邮箱收文的问题后，我下载了foxmail软件，即时提醒查收文件。能力的提高赢得了同事们的信任，“小张，帮我查下示范班组相关文件”、“小张，能帮我查下某某领导上月来公司视察的图片么?”……“好嘞！”每当同事呼声响起时，我总是很愉快答应，因为我只需分分钟就可以帮他们找出了需要的文件，同时也换来了他们赞赏的眼神和助人的快乐。

档案工作的领会和感悟

在经历了数年的工作历练后，我越发深刻的领会到档案工作的重要性，这是由态度的转变到工作习惯的改变，是由被动的适应到主动作为的改变。当财务审计时，查看新旧制度交替时段的某些执行条款是否合规，这时新制度发文时间就是审计的关键点，所以制度修订后及时走正规发文程序并公示和归档尤为重要，当你提供不出证明文件而百口莫辩时，才能体会到深深的无奈！当设备损坏后，想请厂家维修、想找保险公司索赔时，却因找不到相关合同而给公司造成巨额损失时，那是多么的令人懊恼啊！当设备异动改造后，图纸和文字资料如果未及时归档，随着时间推移和人员调动情况的发生，就会导致设备的最新概况无从查询，影响整个维修项目的进度。当企业想提干选优时，党员和员工的信息资料是重要的参考依据，学习轨迹、工作经历、荣誉奖惩等一一在档案里得到体现，如果人资部、党支部的平时的档案管理不到位，导致相关材料遗失或资料不全，将直接影响到人才的提拔资格，甚至影响到企业人才队伍的稳定。我逐渐认识到档案管理是一个系统的、规范的、日积月累的细致工作，也只有靠平时把档案工作做到位了，才能做到遇事时临危不乱。同时也深刻认识到：这是一项需要公司各部门共同重视和协作才能完成好的工作。如今，很多同事也会和当初的我一样，会因为对档案工作的不了解、程序的繁复而厌恶，甚至把气撒到档案管理员的身上，但可喜的是档案管理员们深知这项工作的意义和重要，默默坚守着这份职责，档案管理工作历次得到上级单位的赞扬。

在我担任了近十年的部门档案管理联络员工作后，随着经验和方法的不断积累，我对文件、影像资料等档案管理工作有了驾轻就熟的感觉，工作成效也有了质的飞跃，俗话说“坚持把一件小事做到极致就会成为专家。”档案管理看起来是一项简单、平凡的工作，但同时也是一项极需耐心和富有挑战的工作。通过从事这项工作，我学习到很多经验、收获了很多知识，同时也意识到要把平凡的工作保质保量做好，是需要开动脑筋和努力实践的，方法总会比问题多！随着工作效率和工作水平的不断提升，现在，我越来越喜爱这项“额外”的工作，也享受着这繁复而又有意义的工作过程给我带来的快乐。