近年来，株洲发电公司以满足公司安全生产、设备检修需要为原则，通过不断优化备品备件计划管理和采购管理，合理储备库存，提高设备可靠性、经济性和安全性，为严控成本，节约生产费用奠定良好基础。
一是成立备品备件管理组织机构，明确组织成员职责。组织机构下设领导小组、工作小组，对部门分工、具体任务和工作职责进行了周密安排，提出了严格要求，为备品备件合理采购、储存保养、有效使用提供了保证。二是严格备库备品备件的计划管理。该公司要求，库存备品备件应根据储存情况，每两个月组织一次进行清查，补充，既做到科学储备，有备无患，又能合理使用，避免积压。本着既满足检修需要，又节约资金的原则，该公司对事故性备品定额和消耗性备品定额做了明确要求，即需经生产副总经理审核后并报上级公司审批方能生效，消耗性备品定额要根据公司三年来平均的物资消耗记录、采购周期来确定最高、最低储备定额。此外，备品备件储备定额按重要程度实行分类管理，既保证生产需要，合理压缩库存，又能减少资金占用。三是严格备库备品的采购管理。该公司物资部统筹控制采购进度，避免因备件影响设备维修进度。一般情况下，本地加工和采购备件应给予3天供货周期（包括合同签订），外地订货的备品备件应给予一周的供货周期，针对周期长的按照采购周期应提前安排时间。对供应商的选择，以确保供货质量为原则，严格按照合同履行条约，多渠道把关、多层次把关，禁止假冒伪劣产品进入公司。
在把好安全采购第一道关的同时，该公司物资部还就备品备件质量经常与设备管理部和检修部门等使用单位联系，及时获取备品备件质量信息反馈，建立问题台帐，把握产品信息，有效避免质量问题。
