2017年以来,为进一步强化合同管理,王坪发电公司从提高制度执行力、程序制约有效性等方面入手,加强合同管理效能监察工作,堵塞管理漏洞,消除隐性效益流失点,助力企业效益提升。
广泛调查研究,选准效能监察切入点。该公司效能监察管理部门通过到基层调研和现场走访等方式,了解合同管理的现状以及出现的新情况、新问题,并据此立项,查找在合同管理中存在的薄弱环节,寻求有效的切入点,抓住合同签订等过程中的关键环节,综合运用事前、事中、事后监察手段,解决实际问题。
抓好责任落实,形成效能监察合力。该公司成立了合同管理效能监察工作组,认真制定了合同管理效能监察实施方案,在实施监察过程中注重创新性,推行“纪检、监察、审计”三位一体的效能监察工作模式,全方位发挥效能监察预防、监督、问责效能,形成合力。同时,积极发挥相关专业技术人员的业务优势,协调配合,促进合同管理效能监察标准化、规范化。
加强过程监督,把握效能监察重点环节。该公司不断强化过程监督,紧紧抓住合同起草、审批、签订、履行、续订、变更、终止等工作流程的关键环节,每月进行监督检查,通过查证竞价资料、商务谈判会议纪要、合同版本等资料以及深入现场实地查看,对合同签订全过程形成查证记录。通过效能监察工作的实施,规范了合同管理流程,细化了合同条款,完善了配套管理制度,进一步提升了精细化管理水平。
强化问题整改,提升效能监察工作成效。公司对随时发现的合同管理薄弱点和问题,有针对性地提出效能监察建议,并及时下发监察建议书,跟踪监督整改效果,确保整改不搞形式、不走过场,形成闭环管理。目前,该公司已下发书面监察建议书6份,提出监察建议19条,完善规章制度4项,堵塞管理漏洞2项,通过“定措施、定责任人、定整改时限”的“三定”措施,确保问题逐条整改落实。在堵塞漏洞、强化内控、加强管理、控降成本等方面发挥了积极作用。