塔山发电公司物资部为了减少流动资金,降低物资成本,增加企业的盈利空间,从制定调控方案、物资重点管控、把控配置环节、盘活闲置物资四个方面入手,制订“四步走”措施,切实降低物资成本。
优化资源平台,制定调控方案。物资既要满足现场需求,又要核算控制成本,同时还得均衡采购核定购买。针对这些把控标准,该部门在采购时充分利用漳泽电力招标平台和物资采购平台,运用市场竞争机制,实行比质比价、优质劣汰,严格把控物资采购成本,最大限度的降低生产费用。同时在部门内部制定了详尽的控降库存管理方案、积压物资管理方案以及物资ABC分类管理方案,通过物资的库存年限及库存情况,对库存物资进行汇总分析,明确每项物资的使用情况。
加强物资管理,实行重点管控。材料库协助部门对库存物资进行分类排队,分清重点物资和一般物资,有区别地确定管理方式,对A类物资进行重点管控,严格控制A类物料的请购,减少不必要的支出,同时加强库存物资清查盘点,分清正常库存和超储积压,将积压件和报废件进行认真确认和清理,根据形成的明细制定呆滞物料处理计划,及时处理呆滞物料,优先集中精力处理贵重呆滞物料,从而降低库存。
把控配置环节,有效降低库存。物供部主动发挥桥梁作用,通过勤沟通、勤收集、勤汇总、勤反馈,解决了信息不对称的问题,使信息透明化、准确化,在实施方案的过程中,合理推进了工作流程,以优化资源配置的方式方法,从源头抓起,从采购环节入手,极力有效地遏制了库存增长的势头,合理有效降低了库存。
盘活闲置物资,降低积压库存。材料库将库存三年以上的事故备件、技改遗留备件、闲置物资、过期报废的物资等从其可使用性和可利用性上着手,将参照数量和价值作了逐一的分类,并按照专业和用途再归类,不定期的对这些闲置物资进行盘查盘点,参照与专工的沟通记录,积累总结,使得库存物资能用则用,能替代则替代,能改造则改造,让物资最大限度的物尽其用、充分利用,在盘活闲置物资的同时也盘活了积压资金。