近期,国电福州发电有限公司顺利按期完成2017年度27项到期外委项目的采购工作。该公司充分考虑采购周期等因素,主动策划,强化服务,细致做好招标、询价采购文件,确保安全生产工作需要。
主动谋划,积极作为。福州公司全面梳理外委项目合同期限,统计编制到期外委项目详细清单,及时下发年度外委项目到期合同进行立项事宜的通知;反复核实技术规范书,尤其对场地分界、范围、工作量清单、维护期限、人员配置及要求等主要条款进行细致审核,提高采购文件的质量。合理设置资质业绩条款,扩大潜在投标报价单位的数量,强化竞争,提高价格的合理性。
阳光采购,合法合规。福州公司严格执行集团公司招标、询价采购统一管理要求,应招项目必须招标,招标标准限额以下采用非招标采购。所有非招标采购活动均通过集团公司统一的电子询比价采购平台实施,全面实行阳光采购。
热心服务,公平对待。福州公司采购人员树立服务意识,积极联系潜在供应商进行注册,提醒及时报价;对不熟悉注册、报价流程的单位给予认真、细致的指导,认真对待每个进厂勘查的单位,并给予详细讲解,公平公正做好各个项目的评审工作,全年未发生投诉事件。
细化条款,防范风险。福州公司所有外委项目均要求签定技术协议,实行合同专人承办制,负责合同全过程管理;严格按照规定的程序完成合同的审批手续,对合同的合法性,主要条款是否完备,文字用语是否准确、规范进行审查,有效防范合同纠纷导致公司声誉及正常生产经营秩序的风险。