严格把关验收到库物资，是做好物资管理的主要环节。为了更充分完善地发挥库房有效的物资管理效应，同煤漳电塔山发电公司库房管理按照一物一验，多项逐验的方式，严格验收材料物资和零配件。
环环相扣，合理部署。进场物资到货时，材料库人员严格按照本部门制定的四方验收制度认真执行。他们要供货厂家在送货前一天提前与库房沟通，便于到货后及时安排验收；物资到厂后，库房计划员要从MIS系统中查询申购单、报价单或者采购合同，同时将查询的内容附在验收单后。期间每项作业都经过妥善合理地安排，环环相扣，做足充分的准备，使之有计划、有步骤地进行。
参照资料，认真申核。库管员拿到验收单后，先核对到货物资的合格证或者相关合格资料与物资相符的情况下，才会通知申请人对物资进行验收，验收合格后才能接收。申请人、采购人、库管、供货商四方参检人员均要在场共同参与验收，从物资的外观、原包装、产地、材质、型号、数量、可用性及其相关技术资料上逐一查验，结合申购单和供货单仔细清点，并参照申请人提出的合理化意见如实做好验收签字记录。
仔细参验，逐项查看。验收的物资必须与申购计划和到货清单相符，与申购单不相符的物资当即要求调换不予接收，对检验不合格的物资当即予以退货。验收中若是实到物资与计划要求有差异而且是现场急用的物资则用差异验收单，专工说明情况后办理差异验收手续方能接收，否则视为验收不合格不能入库。库房拒绝接收缺损件、残次品、无报价单或无合同物资，未经验收的物资一律不得使用和入库。对于保质期一年的物资，生产日期不得超过两个月内；保质期两年的物资，生产日期不得超于四个月内，保质期三年以上的物资，不得超过六个月，保证每一项到货物资都合格有效地进入库房，确保库内物资的有效性和实用性，为到货物资的合格验收把好关口。
