本网讯 为了适应燃料调运的新形势新要求,近期,湘潭发电公司从加强内部管理出发,进一步理顺工作机制、加强规范化管理,多措并举提升燃料调运管理水平。
加强调运员业务素能培训。针对经常有大量人员长期在外出差的情况,调运部要求在家人员每周坚持周培训,集中学习;出差人员利用微信等新媒体进行培训;新进人员严格按要求未上岗之前每天要有培训记录,每周要有培训总结。通过培训,促使调运员不仅了解国家政策、上级和公司规章制度,掌握监装知识,还能熟练掌握各种报表制作、数据统计、信息发送,处理各种系统录入和调运计划制定等事宜。
加强制度建设。结合该公司燃料调运情况,调运部先后起草制定了《水运煤监装监运和到厂验收工作要求及规范》《水运煤平仓交货管理办法》《水运煤港口现场督查工作实施方案》等制度。这些制度的实施,对规范工作起到了重要作用,如要求平仓交货操作设置专用记录本,相关人员每日工作和异常情况均应在记录本上记录清楚;中转港调运员应向承运商提前告知公司承运船只管理要求;码头调度人员应审查报港船只报港单内容是否规范,必须要有船号、启运港、托运人、实际承运人及联系电话、母船(煤种)信息、载重等,做好船只报港统计等。
规范日常工作流程。调运员如何处理图片,收集信息,何时汇报情况,何时到达现场,如何与承运商交涉沟通、送达文件、告知要求等,调运部都通过各种会议、文件等对调运人员工作流程进行了具体要求。
加强现场突击检查,了解调运员的工作状态。该公司领导带队深入港口检查工作,部门管理人员对现场工作保持实时监督检查,监督转驳作业。
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加强调运员业务素能培训。针对经常有大量人员长期在外出差的情况,调运部要求在家人员每周坚持周培训,集中学习;出差人员利用微信等新媒体进行培训;新进人员严格按要求未上岗之前每天要有培训记录,每周要有培训总结。通过培训,促使调运员不仅了解国家政策、上级和公司规章制度,掌握监装知识,还能熟练掌握各种报表制作、数据统计、信息发送,处理各种系统录入和调运计划制定等事宜。
加强制度建设。结合该公司燃料调运情况,调运部先后起草制定了《水运煤监装监运和到厂验收工作要求及规范》《水运煤平仓交货管理办法》《水运煤港口现场督查工作实施方案》等制度。这些制度的实施,对规范工作起到了重要作用,如要求平仓交货操作设置专用记录本,相关人员每日工作和异常情况均应在记录本上记录清楚;中转港调运员应向承运商提前告知公司承运船只管理要求;码头调度人员应审查报港船只报港单内容是否规范,必须要有船号、启运港、托运人、实际承运人及联系电话、母船(煤种)信息、载重等,做好船只报港统计等。
规范日常工作流程。调运员如何处理图片,收集信息,何时汇报情况,何时到达现场,如何与承运商交涉沟通、送达文件、告知要求等,调运部都通过各种会议、文件等对调运人员工作流程进行了具体要求。
加强现场突击检查,了解调运员的工作状态。该公司领导带队深入港口检查工作,部门管理人员对现场工作保持实时监督检查,监督转驳作业。