2017年,国电泉州热电有限公司档案工作按照要求部署,始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档。该公司档案室按照“完善、提高、创新、服务”的方针,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,档案管理各项工作扎实推进。
为确保档案资料齐全、完整,资料查询更加便捷、快速,更好地服务生产、经营,该公司档案室“三强化”提升档案管理工作:强化档案工作标准化建设。制定和修订档案管理制度与标准,做到档案管理有章可循、有法可依,使档案管理工作走上科学管理轨道。强化资料的收集与归档,提供可靠真实的数据。扎实做好资料的收集,严把资料质量关,对符合要求的归档资料严格按照标准化、规范化的要求进行科学的整理,第一时间将所收集资料录入档案管理信息系统,并将接收资料及时扫描挂接系统,便于利用者检索。强化档案信息化建设,不断深化档案管理工作。资料收集的目的就是在于利用,为此建立适应企业信息化要求的档案管理系统,并将档案管理系统纳入企业信息化系统之中。档案数据全部录入档案信息管理系统,并将对应的纸质文件扫描进行链接,实现网络全息检索。2017年网络利用人次达到6130次,成为服务企业的好帮手。
截止2017年底,该公司档案室共收集文书档案10857件,科技档案18122(正本)。其中,电力生产类档案1219卷,基本建设类档案10493卷,设备类档案6427卷,光盘1314张,照片3010张,软件资料64卷,探伤底片890卷,实物档案272件(奖牌、证书等)。