今年6月9日是国际档案理事会确定的第十一个国际档案日。为增强档案意识,营造关心支持档案工作的良好氛围,国电福州发电有限公司围绕“档案见证改革开放”这一主题,提前谋划早准备,制定方案细安排,明确分工抓落实,多措并举,积极开展2018年国际档案日集中宣传活动。
突出主题,普及知识。活动期间,福州公司围绕主题,突出重点,加大档案法律法规以及企业有关档案管理的规章制度的宣传教育培训力度,做好新颁布档案规章、标准及规范性文件的学习、宣贯、解读,普及“国际档案日”由来、档案起源、档案作用等相关知识,切实增强全体员工的档案意识和依法治档理念;搜集整理公司档案利用经典案例,通过举办“档案见证改革开放”主题征文、讲好档案故事,传播档案价值,增强全员学法、知法、守法、依法办事的自觉性。
形式亲民、喜闻乐见。福州公司创新宣传形式,采取员工喜闻乐见的形式开展内容丰富的宣传活动,扩大档案宣传效果和影响力。精心挑选反映我国改革开放的历史进程、伟大成就和宝贵经验,特别是党的十八大以来的历史性成就、历史性变革的老照片,制作成宣传PPT在行政楼电子显示屏上循环播放,同时通过发放宣传资料、张贴宣传挂图、征订档案漫画书及现场解答档案知识等方式传播档案文化,积极营造国际档案日”宣传氛围。据悉,活动累计向广大员工散发宣传资料150余份,赠阅《小红的兰台奇遇记》13本,接受档案知识咨询45余人次。
借力媒体,广泛宣传。福州公司始终坚持正确的政治方向和舆论导向,充分发挥微信公众号、OA内网、移动客户端等新媒体以及微视频等新技术的优势,增强宣传活动的吸引力、感染力和实效性。在QQ群、微信交流群推送“中国档案报”官方微信公众号发布的宣传活动信息图片,将宣传资料图文并茂地放在群共享中供党员学习,利用电子显示屏滚动播放“国际档案日”主题宣传口号,实现线上线下的同步宣贯。同时下载网络资源,组织广大员工集中学习档案背后有关改革开放的故事和影片,并开展线上即时互动交流,有效调动了员工关注档案知识、感受档案文化的积极性。
此外,福州公司发挥档案管理在企业中的重要作用,要求全体员工以高度的责任感切实提升档案留存意识,围绕中心工作找准切入点和着力点,加强档案管理,夯实业务基础,实现档案工作和档案自身价值的最大化,推动档案管理规范化水平的提升。