经过长达半年时间的组织筹划、功能升级和培训试用，湖北装备公司基于合同印章管理的新版协同管理系统于5月21日正式上线，这宣告着湖北装备公司在数字化办公中又迈进了一大步。
在经历了2019年协同平台一期的初体验，到2020年协同平台的二期的框架化和流程化，直至近期的合同印章管理系统的上线，湖北装备公司的数字化办公实现了流程严谨化、模板规范化、行为约束化。新版系统是对分子公司的实际业务进行针对性合同模块开发，提升了员工操作的效率和规范度；对不同类型、不同金额的业务支出通过合同进行分流管理，加强了经费使用的约束性和管理效率；通过对公司印章的审批管理，加强公司的流程管控，立项、招标、合同、支付的管理流程，通过印章的实时管控，有效规避员工的先斩后奏等个人行为，有效规避公司的财务和法律风险。
随着新型平台的正式上线，将进一步提高办事效率，明确各单位的职责划分和业务流程，方便公司领导监督和指导；将进一步规避公司的交流，突破时间和空间的约束，实现跨部门、跨地域的协同工作；将进一步加强信息共享，实现公司数据的有效利用，节省人力、财力，让公司管理真正进入数字化、无纸化和信息化时代。
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