那些钢筋、水泥、商品混凝土……
那些五金、电料、劳保用品……
那些推土机、挖掘机、装载机……
以及那些数钢筋、量长度、测厚度、算强度……拼接成了水电五局设备物资管理人真实的日常镜头。
在每一天的日常工作中,设备物资人都跟这些材料和设备打交道,从计划、采购、验收、使用、调配到报废的全过程,从成本管理、质量管理到安全管理,设备物资人的身影早已融入到工程建设的每个角落,踩准工程建设的节奏,保障供应是我们设备物资人的天职。根据测算,设备物资成本几乎要占到工程项目建设成本的70%,因此设备物资行业成为了名副其实的“花销大户”!“买、买、买”成了设备物资管理人员身上的“标签”。
“花钱,也不是一件容易的事。”这是水电五局设备物资管理人达成的共识。伴随着企业的发展,采购工作同样在持续创新。说起“买”,我们的怎样“买”出现了几次飞跃。计划经济时代,有什么我们买什么,买什么我们用什么,供大于求,所以采购手段很单一,只能从排队购买、打电话订购、发需求传真到发电子邮件确认。市场经济时代,各类资源十分丰富,什么好我们买什么,从邀请招标的有限竞争,到公开招标的开放竞争。在互联网+平台时代,谁能从海量产品中能脱颖而出,谁性价比最优,就是我们要选择的。
2009年,水电五局实行“统一管理,分级负责,以集中采购供应为主”的设备物资集中采购管理制度,拉开了设备物资集中采购管理的序幕。设备物资部以“保供、降本、增效”为使命,一路劈波斩浪、创新前行,向着科学、规范、高效的方向迈进,不断开创设备物资采购新境界。
从电建集团设备物资采购平台的一期、二期发展到三期;从传统的线下招投标模式发展到电子招投标,招标人、投标人和评标专家互不见面,实现招、投、评、定全流程在线操作;从分散采购到集中采购再到集中同类设备物资的框架采购;从零星物资的线下采购,到电建商城的采购——水电五局设备物资人一直在努力做采购的加法,以量换价,节支创效。
面对每一个招标文件招标,水电五局全面审核投标人的资格条件,审核合同商务条款,审核图纸标准规范;面对每一次大宗采购,比历史采购价格、比市场参考价格、比临近项目采购价格、解剖成本分析价格;面对每一个新成套设备采购,对比设备工艺流程原理,实地考察业内厂家实力,走访运行单位情况,抓牢设计优化环节——公司设备物资人一直在努力挖掘采购的深度,探索攻坚,创造利润。
采购管理是企业价值链管理的核心环节,是企业盈利能力提升和核心竞争力形成的有力抓手。根据国资委网站2019年12月公布的《2015-2018年通过集中采购节约资金约占同期利润总额1/4中央企业采购管理提升成效显著》中测算数据,国企采购成本每降低1%,利润总额可相应提高7.2%左右。根据近几年年度统计数据显示,2018年,设备物资采购总额53.53亿元(含甲供、甲控及自购),集中采购率为90%,上网采购率为82%。2019年,设备物资采购总额56.05万亿(含甲供、甲控及自购),集中采购率92%,上网采购率80%。2020年,设备物资采购总额55.81万元(含甲供、甲控及自购),集中采购率为92%,上网采购率为85%。2021年,设备物资集中采购总金额80.13亿元(含甲供、甲控及自购),集中采购率93.5%,上网采购率86%。根据中国电建设备物资集采平台采购历史归档数据显示,2019年到2021年上半年,水电五局组织的886项设备物资集中采购中,中标金额低于预算价6.5亿元,中标金额较预算金额相比节资率为10.83%,与投标均价相比节资率为4.88%。随着公司经营产值的逐年提升,设备物资的管理总量,无论从数量还是质量,都有了大幅度的提高。
虽然,采购活动本身虽不能为企业带来最直接的利润,但从以上数据可以清楚地看到,采购的杠杆效应是最能够体现出采购核心价值的方式,假设公司采购成本降低1%,利润总额可相应提高0.5亿左右。因此采购成本控制是企业成本控制中最有价值的部分。采购为降低企业总成本做出的贡献是其他各财务支出渠道都无法比拟的。
设备物资管理如何从企业“花销大户”变为名副其实的“创效大户”?今年,水电五局提出了“健脑、强腰、细作”的总体方针,即通过加强两级职能部门总体布局,预前谋划、规划、策划的能力;提升分局管控项目、指导项目的能力和提高项目落实管理工作的执行力入手,设备物资管理工作重心前移,锚定以项目为重心、以效果为核心的考核指标体系,紧跟公司发展战略,提前精准施策把握发展方向、储备领域知识,提升核心能力,助力公司提升在“水、能、城、砂”的核心竞争力。
合规高效是公司招标的本质要求,设备物资管理人在招标过程中,要统筹处理好“公平”和“效率”、“合规”和“效益”关系,实现“合法合规”与“降本增效”的有机统一,着力强化向设备物资管理要经济效益的综合策划、管控能力,真正从企业“花销大户”变为名副其实的“创效大户”。
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