张雁从入职水电四局以来,已经在综合管理部的岗位上工作了8个年头,她既没有使人崇拜的地位,也没有瞩目的惊人之举,但她无论在领导眼里还是职工群众口中,都是一位值得特别称赞的“一线大管家”。
“我们一起待过3个项目,张雁给我的感觉就是很沉稳,综合部门大大小小的事她都积极地一一去推进,无论多么棘手的工作,只要交给她,都能保证高质量完成任务。”一位领导这样评价她。
平日里的“大管家”
自重庆地铁项目开工以来,张雁高度重视项目的后勤保障工作,深入了解广大职工的工作与生活需求,将大家的衣食住行摆在案头,尽量满足大家的各项合理性要求。真正做到了“一切想在前面,一切走在前面”。
因项目工点面积较小,前方用餐均由项目部配送,为了让前方员工能准时准点吃上热乎饭,张雁要求厨师分开制餐,驾驶员及时送餐,尽快分发到每个人。同时,考虑到现场技术人员在夜间施工值班的需要,张雁及时给各个队伍配送方便面,卤蛋等夜宵食品,以备不时之需。
“雁姐,还有车没,去趟工地。”“你们几个人,去多久,等我问问还有没有要去的人哈。”每天早上8点钟,这段对话都会准时在综合部发生,虽然用车的人不同,去的地方不同,但每次安排车,张雁都尽量保证用车人员能坐上车,她始终坚持统一管理、统一调配的原则,以项目建设为首要任务,科学合理地安排行车行程,做到车辆高效率、高质量运行。
“雁姐,我们队伍的饭有点少,有的吃不饱,下次多打点饭吧。”“雁姐,我们队伍想多要点白馒头,少来点甜馒头,白馒头没人吃。”每次张雁收到这样的反映,都立马去厨房交代落实。“综合部就是管着大家的吃喝拉撒睡,特别是吃饭问题,要把员工服务到位,关怀到位。”就这样,食堂饭菜在一个星期内不重样,米饭馒头花卷三种主食顿顿都有,每个星期还得做两次面食,花样繁多,满足不同地区员工的饮食需求。
“说起来综合办工作上手容易,但能做好确实难上加难。”办公室管理工作繁多,充当的角色也多。“搬运工”、“电工”、“管道工”、“库管”等等,但首当其冲的就是“救火专家”及时雨。
“张主任,明天早上市轨道办要过来检查防疫,要把资料准备一下。”“张主任,等下总包部的要来我们这里开会,需要做好接待。”“小张,现在4点了,6点外单位的在这边需要我们招待,做客餐,人数多,抓紧安排。”
“好的,我马上安排。”说完她立刻把手头上的事情安排好,并逐一安排号检查、报资料等各项事情,同时还要想想落了什么,确保万无一失。她总是宛如一场及时雨,不慌不忙地解决各个突发的问题。张雁说她是慢性子,做事不慌不忙,但熟悉她的都知道,她性子风风火火,干事却稳妥有序。有人问她,“综合事儿这么多,雁姐,你觉得烦么?” 张雁回答道,“因为挑战,所以热爱。我把工作中遇到的突发情况都当成一个个小的挑战,每当完成了任务,我就很有成就感。”
“雁姐,你帮我看看这个三会一课的资料是这么报的吗?”“雁姐,你帮我检查一下我写的报告有没有什么程序问题,还有什么需要改进的地方?”项目新来的大学生第一次接触党建工作,很多事情都不熟练,张雁手把手地教导她如何写会议记录,叮嘱她报送资料的注意事项。“我也是从新人过来的,刚开始不懂很正常,特别今年办公室几乎都是新人,我作为综合部负责人,也是唯一的‘老人’,应该也是必须做好‘传帮带’工作,确保部门各项工作正常运转。”
“由于综合部门的事情繁杂,如果不第一时间解决,后面会越堆越多甚至是忘记做。”有了这么多年的综合部经验后,张雁逐渐养成了自己的工作习惯:在接到任务的第一时间落实完成,从不拖到截止日期。因此,她所带的部门连续两年在公司的党建责任考核中取得第一的好成绩,在轨道公司的日常行为考核中基本位于前三。
“雷厉风行”这是项目综合部夏岩松对张雁的第一印象。“第一次见面就觉得雁姐说话很快,后来慢慢接触发现她做事果断,每次回复群消息都是第一个,工作也是第一时间完成。我就是跟雁姐养成了第一时间回复群消息、落实工作的习惯。”
2021年2月,项目施工三队赵军的母亲因先天脑血管狭窄突发动脉性缺血脑卒中,多次住院治疗,看病费用共计高达4万元。2021年8月,水电四局开展困难职工帮扶慰问工作,张雁知道赵军家庭困难,便主动联系赵军,详细讲解文件要求,并将所需要提交的资料罗列成表格,方便赵军收集。
“在公司的规则范围内,能为员工能寻求利益的必须争取,我一直都知道他家里困难,全家老小都靠他一个人的工资,现在有这么一个补贴的机会,我说什么也要帮他争取到,让他减轻点负担,真正地为他做实事,解决他的难题。”一个月后,赵军的补贴到账7000,赵军说,很感谢公司的福利,但是如果没有张雁的耐心指导和帮助,自己很可能会错过这次机会。
节日里的“大管家”
“请各部门派人到小会议室领取中秋礼盒。”一条群消息让项目部炸开了锅。
“哇~有这么多种水果和月饼,怪说不得这么沉。”提着礼盒的同事们纷纷感叹。为员工准备节日福利是她每年都会做的事情,今年也不例外。
中秋节前,张雁前往当地的月饼批发市场及水果批发市场调研情况,水果批发市场在凌晨开放,为了解一手信息,张雁牺牲自己的休息时间,天不见亮就跑到水果批发市场,一家一家地不断询问,和商家讨价还价,最终挑选到品种齐全、价格合适、水果优质的批发店,并约定好中秋节当天的水果。水果店老板建议可以订中秋节前一天的水果,提前装礼盒准备好,就不用这么着急了。张雁拒绝了水果店老板的提议,“我想让大家吃到最新鲜的水果”。
2021年春节,张雁主要提出留在项目值班,“办公室都是刚毕业一两年的新人,让他们留在单位于心不忍,我自愿留下值班,让他们回家陪家人过节。”由于建设单位项目的特殊性,大部分员工在大年24就陆续回家了,到了27日,整个项目只有留下值班的数十个职工。“人虽然少,但过节形式不能少。我想着给院子里的花草也添添喜气儿,让大家一迈进项目营地,就感受到节日的喜庆氛围。”节前三天,张雁组织值守人员布置营地,贴福字、挂灯笼、粘窗花,每株花木上都挂满了平安福。
春节期间,张雁每天还是准时准点起床,进行食材的验收,督促保洁清理卫生等日常工作。项目上来了反向探亲的员工家属,考虑到有个别家属是回族,张雁提前跟他们沟通,尊重少数民族饮食习惯,将食堂菜品更换成了适合少数民族吃的食材。大年二十九,张雁起个大早,去批发市场为大家购买了水果、干果、糖果,将这些物品根据各个工点留守人员数量进行分配,一一送到了值班人员手中,为他们带去项目部的关怀。
大年三十,项目组织留守员工聚餐,张雁提前与厨师商讨年夜饭菜单,当天下午组织人员一起包过节的饺子。三十晚上,摆盘子、端菜、倒酒等,都是她在张罗。“张主任,辛苦了”,值班人员对她说。“不辛苦,累点没什么,只要大家满意,吃好喝好了,我就心满意足了”。深夜十一点半,当安排车送完各队聚餐的员工,张雁又帮着厨师收拾餐桌,洗洗擦擦,忙活到凌晨一点。
“大家在外工作都很不容易,无法与家人团聚,我所做的都是分内的事,只希望能让在外坚守的同事们感受到温暖。”充满活力的她犹如一颗小太阳,用强大的责任心和使命感坚守自己的岗位,温暖他人。
“妈妈,我想你啦!”除夕当晚,张雁女儿米果通过视频电话表达对母亲的思念。几分钟后,张雁说要挂电话了,米果说:看来妈妈要忙了。
“一个两岁的小孩就能知道这些,我感觉自己没有待在孩子身边,错过了很多见证女儿成长的时刻,很愧疚也很自责。”张雁觉得自己在项目上当“大管家”,自己的小家却很少参与,但工作性质决定了这一切也无法改变,只能擦干眼角的泪水,继续当好项目的“大管家”。
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