整齐划一、一目了然,焦作棚改项目物资管理的高标准和高颜值,源自中国能建西北城建开创的项目物资管理“三大实招”。
第一招:电子吊磅
电子吊磅是采用现代传感器技术、电子技术和计算机技术一体化的电子称量装置,其称量特点是“快速、准确、连续、自动”。
在焦作项目,10吨电子吊磅就是集经济、实用、便捷为一体的“实战利器”。每次钢筋材料入场过磅,仅使用一台吊车和电子吊磅就可以完成。
没有购置电子吊磅的时候,项目部只能选择市场上的地磅服务,服务费不说,还需排队等侯和派人盯守,材料到场时间不能保证。然而,如果自己安装地磅,除了要解决所需场地外,制作地磅基础、购买地磅及运输费、建地磅房、使用后拆除费……所需费用不是两、三万能解决的。
经过对现场物资管理统筹考虑,焦作项目决定自购电子吊磅,高效解决钢材进场称量的实际问题,且钢材运输车过磅数量以千分之三误差量为控制量,电子吊磅则以实际验收重量为准,吊磅的数量更为精准,也更利于节约时间成本,以及人力、物力,此举为项目降低成本近拾数万元。
另外,采购部门加强了钢材在使用过程的管控,车间拿到配料单时对钢筋型号、数量、规格、尺寸仔细核对综合考虑,将统一规格钢筋根据不同长度长短搭配统筹排料,应先截长料后截短料,减少料头,减少损耗,尽量减少钢筋“以大带小”,杜绝材料浪费。
第二招:双红线控制
计划量红线和价格红线是焦作项目物资管控的双红线,也是控制费用、实现利润的第二招。
采购量控制在计划量之内,采购价格控制在信息价,控制价之内,所有物资采购和供应均按此规定执行。比如,商品混凝土供应,年初当地信息价发生了变化,市场价有所下调,采购部派专人和供应方谈判,重新签订供应合同,保证了供应价不超出信息价。仅此一项可节约成本近百万元。
在商砼供应过程中,严格按合同约定进行现场验收,并随时随机进行抽查过磅检验。每一层楼浇筑混凝土之前,由工程管理部技术员对模板方量进行计算,以经营管理部提供的计划量为红线,同时对计划量和实际用量进行比对。分析使用和节余情况,确保数量上的节约和价格上的合理。
去年11月中旬,采购管理部分析研判国内外钢材价格走向后,一次性采购钢材4000吨,可满足两个月的使用量。12月份,钢材价格猛涨,有效地帮助项目节省了成本。
目前,焦作项目物资采购量和供应量细化到每层楼、每个单项,通过严格控制量和价,精打细算,从而杜绝浪费,降低成本,确保项目利润最大化。
第三招:智能采购人
前两招能否实现,关键还要看第三招——物资管理者。
在整个焦作项目,共有9名采购人员,他们的工作强度、精神状态和充沛体力堪称“智能采购人”。24小时随时待命收料,筏板商砼浇筑时可连续48个小时值守。以平均每天10车的到货速度刷新了50天验收钢材1.2万吨的新纪录,并且还能快速处理物资运输过程中的突发事件,协调五个区域物资调拔和核销,不知疲倦,一直在招标、收料、入库、发料、核销的路上高速运转。
焦作棚改项目总合同造价近40亿元,按50%的材料占比也是天文数字,其管理难度对每一名采购人都是一项新的突破,五个施工区域,9名物资管理人员,以EPC项目采购部为中枢,信息、资源共享,指令、要求共担。
“大当家”赵院生,运筹帷幄,一切尽在掌控中;带头人秦想,作风硬朗,战斗力强;老师傅狄春风,谦虚严谨,是采购人心中的“免检”业务能手;新派后生侯建龙,法学专业大学生,合同、招标专业把关;当然还离不开杜鑫,杨浩、邓英民、王耀武等现场采购人的协同作战。最重要的环节集采招标、评审都交给了集采“专家”郭宏婷,她是采购部唯一的女将,对集团公司集采招标、办公自动化操作达到专业手准,对每一步的选项及功能了如指掌,有了她一丝不苟的汇总检查、上报到流程结束,才实现了采供系统整体化闭合。他们每个人都是一台小电脑,接收指令—录入—处理—反馈—跟踪,一气呵成……
在物资管理中,焦作棚改项目的重点、难点还远远不止这些,后续近5万平方的门窗、7000套入户门、156台入户电梯等供应任务,一项项招标评审、一份份采购合同都意味着更为严峻的挑战,影响着材料成本的控制目标实现与否,也决定了项目最终的经营效果。
物资管理的“三大实招”折射出了焦作项目部工作内容的细化与工作方式的创新,为其他项目树立了榜样。面对明年愈发紧张的工作进程,如何从容应对、攻坚克难,且看他们再次一一亮招,持续为公司提升大型项目物资管控能力积累宝贵经验。
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