加强招标采购制度建设,规范采购行为。公司先后修订完善《公司招标采购管理办法》、《公司物资管理办法》和《公司招标监督员管理办法》等规章制度,建立科学、严密、行之有效的招标采购制度,确保招标采购供应各项工作严格在制度约束下进行,规范采购行为。
加强招标采购计划管理,避免紧急采购发生。公司明确了年度、季度计划的预测和申报要求,规范计划管理,避免紧急采购,先后下发了《关于公司2017年度招标批次预安排的通知》、《关于报送2017年招标调整计划的通知》和《关于公司系统2017后续招标批次的通知》。
加强招标采购文件审查,提高招标成功率。根据招标采购计划,督促各三级单位编审上报招标采购文件,及时进行技术、资质、业绩、付款条件等条款审查,同时根据招标项目技术要求、难度、潜在投标单位情况积极与项目单位进行积极沟通,完善细化招标文件,确定合适的评标办法,为招标采购成功奠定基础。
加强评标采购过程管理,规范评标流程。每次公开招标均设置监督组,当众明确会议记录,对评标全过程进行监督,评标现场实行封闭式管理,通讯工具集中封存管理,同时对评标技术组、商务组进行分别管理,做到现场监管无空区。未出现违规违纪行为及其他异常情况。
加强招标业务技能培训,提高采购人员素质。定期组织招标制度、招标文件编制、招标采购流程、廉洁风险等业务培训,利用现场招标有针对性的对各三级单位选派评标专家进行业务指导。加强采购人员廉洁意识教育,及时开展关键岗位人员谈话、提醒、警示,共同营造“清白做人、干净做事”的廉洁从业氛围,杜绝招标采购中违法违纪现象发生。