2022年6月9日,恰逢第15个国际档案日,国网信通产业集团生产物资部组织召开招标采购数字档案馆辅助支撑工具应用专题工作会,总结一年来建设应用工作所取得的经验。
2020年,集团生产物资部针对物资档案管理的痛点和难点,提出了招标采购数字档案馆辅助工具建设构想,组织信通产业集团本部、各单位和招标代理机构等人员,充分论证、精心设计、全力研发,实现了对招标采购文档的采集、存储、整理、检索、传递、应用一体化、全流程的智能管理。于2021年启动上线试用工作。
招标采购数字档案馆自2021年上线应用以来,累计为50余家单位提供了招标采购文件归档服务,归档项目超2,600个,归档文件63,491个,归档数据容量约5T,资料检索量达12,000次,切实减轻了物资归档工作压力,提升了数据使用效率。
“十四五”以来,国网信通产业集团不断探索推进物资管理业务数字化转型,招标采购数字档案馆的应用,打通了集团物资业务数字化建设的最后一公里,大幅提升了数据资产的利用效率,促进海量电子档案发挥更大价值,助力“双碳”目标的有效落地。
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