随着信息技术的发展，OCR识别、机器学习等新兴技术在财务领域得到了深入应用，企业借此实现了业务自动处理、AI智能审批等数字化报账。但实物票据交收、存储、跟踪等问题仍亟待解决，报账业务的信息流、实物流的断点式管理状态，成为制约财务管理效率提升的瓶颈。
远光软件随需而动，挖潜物联网、云计算、人工智能等前沿技术，深入探索新型数字化智能终端在财务管理领域的应用，结合大型集团企业财务业务管理场景，自主研发推出了新一代远光智能报账终端，为企业财务数字化转型升级提供技术支撑。
远光智能报账终端为企业全员报账提供便捷、高效的服务，是集报账业务票据交收、扫描、查验、存管于一体的一站式自助服务终端。企业员工可在7*24小时任意时间自助投递发票，由终端完成影像扫描、发票信息识别、发票合规检查、发票真伪查验、自助打印报账单封面等工作。并可根据获取到的发票信息与业务系统进行衔接，辅助财务人员完成报销单初审；并将影像文件与对应的报账单实现关联挂接，打通了企业的实物流、影像流与信息流，加速企业报账业务向自动化、智能化转变。
2019年6月，远光软件在公司总部开展试点应用。截止8月，远光智能报账终端累计交收发票数7899张，其中A4纸票据单5730张，抵扣联1207张；累计处理报销单：1742张，替代原有的投递箱交收发票的模式，实现了公司总部发票自助交收全覆盖，开启了“人机协作，智慧报账”的全新报账模式。共享中心财务负责人表示：“智能报账终端上线后，员工报销交票做到24小时无人值守，提高了票据扫描挂接及单据流转速度，减轻了财务人员的工作量，有效提升了共享服务中心工作效率。”
员工通过智能报账终端交票，终端自动进行发票真伪、重复、购方单位名称、税号准确性等合规查验，降低后期报销人因发票不合规被退单的风险，大幅缩短了报销处理周期，改进了报销应用体验，为财务人员在交收票据过程中票据查验、扫描、影像挂接及票面信息核对等工作节省85%的工作量。
员工通过智能报账终端自助报销
不仅如此，远光智能报账终端还可结合RPA机器人，构建软硬一体化解决方案，实现实物票据交收、资金支付申请、凭证制证、凭证审核、归档打印的全流程自动化操作，使财务人员处理事务类业务的时间得以最大化释放，全面提高财务核算的自动化、智能化水平。我们将依托对报账业务智能化的处理、监控和分析，奠定企业智慧财务建设的基础，实现事务型财务向战略型财务的全面转型，能切实履行财务创造价值和管控风险的专业职责。
远光软件技术团队致力于探索“云大物移智链”为代表的新技术在不同领域的应用。特别是在人工智能领域，展开了全方位的预研和技术储备工作：如设立人工智能前沿技术研究室，与澳门科技大学合作成立“人工智能实验室”，成立 “YG-BRAIN”等专门负责产品研发的技术团队。目前公司已推出数十款智能设备及RPA机器人产品。此外，整合公司在云计算、大数据、区块链等前沿技术领域的应用，提供统一的物联网云平台服务，实现设备连接，数据上云，设备及RPA机器人监测、分析与诊断等运营保障机制，助力企业优化管理和智慧运营。
万物互联时代即将来临，将信息技术植入到生产、管理等终端设备，打造灵敏、精准的管控“神经末梢”，可帮助企业加速实现管理全过程的自动化、数字化，支撑科学运营，精准决策。未来，远光软件将秉承“软件推动进步，创新引领未来”的理念，持续深入探索智能技术在生产、管理领域的深入应用，增强自主研发核心技术的沉淀，不断创新产品，为更好地服务客户做准备，进一步把人、流程、服务与物在内的多个要素汇聚到智能空间，为企业打造更完善的人机共进的智能生态系统。
