远光RPA机器人解锁企业税务管理6大场景

在全球企业着力于数字化转型升级的当下，以RPA（机器人流程自动化）为代表的数字化工具，正逐渐被应用到各行各业，为各领域业务的自动化与智能化转型赋能。 近年来，国家大力推进税务信息化建设，开展了一系列“互联网+税务”行动计划，逐步开放网上办税系统与企业财务软件对接接口，实现了纳税申报表、财务报表联网报送。鼓励有条件的地区扩大实行纳税申报表、财务报表联网报送的行业和企业范围，鼓励个性化需求的纳税、涉税专业服务机构开发接入软件。大量的税务业务从线下转为线上，为RPA的入场提供了环境。 随着国家税务管理信息化的持续推进，企业面临新的困难和挑战。
税务政策的更新变化快，财务人员必须耗费大量精力频繁的登录税务局网站关注政策动态，实时了解最新的政策法规，确保税务管理工作开展的合规性。在发票管理、税金计提、纳税申报等税务管理中相对重要的环节，也都存在着一些难题，比如增值税发票认证抵扣工作耗时多；税金计提收集和整理数据任务繁重，出错率较高；纳税申报涉及税种、报表多，填报操作繁琐易出错；后续报表、凭证归档管理工作操作重复耗时等。
面对这些难题，RPA的加入，无疑能得到很好的改善与成效。众所周知，RPA擅长于模仿人工处理高重复、有一定规则的业务，能为企业业务带来效率、质量等方面的提升。以下六个税务场景，便能充分发挥RPA的优势。
01 税务政策更新
税务政策是企业税务管理活动需遵循的基本准则，财务人员日常需及时到税务局网站获取最新的政策法规，而国家税务政策涉及各行各业，税收种类多，财务人员查看梳理耗时耗力。
RPA机器人可自动登录到税局网站，抓取各税种的政策法规及政策解读，并上传致财务系统政策法规库归档，及时通知财务人员查看最新政策信息。
02 增值税发票抵扣认证
企业财务人员接收到增值税专用发票并完成财务入账后，需在认证周期内登录增值税发票选择确认平台，根据发票进行勾选认证，完成增值税抵扣，工作重复且耗时，当抵扣不及时还会给企业带来经济损失的风险。
RPA机器人可自动完成增值税专用发票的抵扣认证，且自动出具认证结果通知税务专员。
03 税金计提
每月末的税金计提工作，是企业月结的重点工作之一，财务人员需要手工逐项查询提税基数进行税费计算，再将每项税种的税额录入计提单进行流程传递，手工操作繁琐，且工作时效性难以保证。
RPA机器人可自动完成税金计提，填写税金计提单据并完成传递。
04 纳税申报表填报
纳税申报是企业涉税事项的中心，现行申报制度中，财务人员每月需向税务机关报送申报材料，涉及税种多，不同税种需比照税务标准填写不同的报表，对申报数据准确性要求高，人工操作繁琐易失误。
RPA机器人可自动登录财务系统获取相关报表，再转换格式填报致税务局网站的对应纳税申报表。
05 完税凭证归档
企业的完税证明为涉税资料，需长期归档，财务人员需每月登录税务局网站逐一下载后归档；业务部门申请某时间段完税证明，也需财务人员不定时登录税务局进行下载，操作繁琐耗时。
RPA机器人可自动登录到税务局网站，获取完税证明相关信息并下载，再上传到财务系统进行归档。
06 纳税申报表归档
企业的纳税申报表作为会计资料长期归档，而纳税申报表在税务局未能长期保存，财务人员需每月登录税务局网站逐一下载后归档，税收种类多，操作繁琐耗时。
RPA机器人可自动登录到税务局网站，获取纳税申报表相关信息并下载，再上传到财务系统进行归档。
在数字时代背景下，税务管理的智能化已经是大势所趋。RPA赋能税务，为企业税务管理的智能化提供了落脚点，以创新的企业税务管理方式，深化了数据改革，提高了企业税务风险管理水平。但智能化的过程并非一蹴而就，需要循序渐进，RPA适用的场景，也不仅于此。目前，远光软件自主研发的RPA机器人已在财务、营销、审计、工程、日常办公等多领域的落地应用。未来，远光软件将继续深挖业务，拓宽应用领域，持续深耕人工智能技术，为更多的企业提供RPA+AI解决方案，助力企业睿智成长。